Trong hoạt động xử lý văn bản nói chung, người ta thường phải tiến hành thẩm định một văn bản đã cho có đúng với yêu cầu sử dụng hay không. Việc thẩm định đòi hỏi phải kiểm tra nội dung và hình thức trình bày văn bản dẫn đến mất rất nhiều công sức, thời gian của người sử dụng (NSD), thậm chí xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Trong bài báo này chúng tôi giới thiệu hệ thống xác thực văn bản cho phép thẩm định một văn bản soạn thảo trong Winword có đúng với mẫu văn. | TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 1 36 .2010 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MẪU VĂN BẢN DEVELOPMENT OF A DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Nguyễn Đình Lầu Phan Huy Khánh Trường Đại học Bách khoa Đại học Đà Nang TÓM TẮT Trong hoạt động xử lý văn bản nói chung người ta thường phải tiến hành thẩm định một văn bản đã cho có đúng với yêu cầu sử dụng hay không. Việc thẩm định đòi hỏi phải kiểm tra nội dung và hình thức trình bày văn bản dẫn đến mất rất nhiều công sức thời gian của người sử dụng NSD thậm chí xảy ra nhầm lẫn sai sót. Trong bài báo này chúng tôi giới thiệu hệ thống xác thực văn bản cho phép thẩm định một văn bản soạn thảo trong Winword có đúng với mẫu văn bản chuẩn đã được ấn định trước hay không. Giải pháp đề xuất là sử dụng phương pháp chuyển đổi tệp văn bản Winword cần thẩm định sang tệp chiếu XML để xử lý so khớp các phần tử trong tệp chiếu XML. Công cụ này giúp xử lý tự động các loại văn bản đáp ứng được nhu cầu quản lý văn bản tại các cơ quan doanh nghiệp. bắt buộc ABSTRACT In the process of document management there is a general assessment of a document whether it is appropriate to common purposes. This requires obligatory verification and validation of its content as well as the format of a related document. Consequently users must spend much time and effort and they even commit mistakes and blunders. In this paper we present a tool system for identifing any Winword document with a defined document template. By transferring a Winword file into the XML match file so as to compare the unification of the coincidence of elements in the XML match file this tool enables users to automatically process a variety of documents meeting the needs of managing all kinds of documents in business offices and companies. 1. Đặt vấn đề Trong cuộc sống nhu cầu giao tiếp trao đổi quản lý hồ sơ văn bản hành chính gọi tắt là xử lý văn bản tiếng Anh Winword Processing . luôn luôn phải được đáp ứng ngày càng nhều đa dạng và phong phú 3 4 . Trong lĩnh vực ứng dụng công
