soạn thảo văn bản 1 Giới thiệu chung về soạn thảo văn bản Ch-ơng trình soạn thảo văn bản Trong quá trình sử dụng máy vi tính, một trong số các ứng dụng mà hầu hết ng-ời sử dụng máy đều phải biết và ứng dụng nó là việc sử dụng máy vi tính để soạn thảo văn bản. Ch-ơng trình soạn thảo văn bản trên máy tính thực chất là một ch-ơng trình nhằm khai thác các đặc điểm của việc đ-a dữ liệu vào từ bàn phím, cách l-u trữ thông tin và cách tổ chức đ-a thông tin. | Chương 2 SOẠN THẢO VẢN BẢN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN Chương trình soạn thảo văn bản Trong quá trình sử dụng máy vi tính một trong số các ứng dụng mà hầu hết nguời sử dụng máy đều phải biết và ứng dụng nó là việc sử dụng máy vi tính để soạn thảo văn bản. Chuơng trình soạn thảo văn bản trên máy tính thực chất là một chuơng trình nhằm khai thác các đặc điểm của việc đua dữ liệu vào từ bàn phím cách luu trữ thông tin và cách tổ chức đua thông tin ra trên màn hình hoặc máy in để sao cho ta có thể sử dụng máy vi tính nhu công cụ đánh máy kết hợp với công cụ luu trữ tài liệu. Các công việc cẩn làm khi soạn thảo văn bản - Nhập văn bản vào máy và luu trữ chúng trên các thiết bị luu trữ nhu đĩa từ. - Hiệu chỉnh lại văn bản thực chất là quá trình soát lỗi của thao tác nhập văn bản. Với các văn bản tiếng Anh hầu hết các chuơng trình soạn thảo văn bản đều cung cấp cho nguời dùng nhiều công cụ tìm và sửa lỗi rất hữu ích nhu kiểm tra và sửa lỗi chính tả Spelling ngữ pháp Grammar tra cứu từ đổng nghĩa - trái nghĩa Thesaurus sửa lỗi tự động và gõ tắt Autocorrect tự động ngắt từ Hyphenation . - Trình bày văn bản là quá trình trang trí cho văn bản đúng với ý định và mục đích của nguời sử dụng. Về khía cạnh này phần lớn các chuơng trình soạn thảo văn bản hiện nay đều cung cấp các công cụ tuơng đối mạnh cho phép nguời dùng thành thạo có thể tạo ra những bản in mang tính chuyên nghiệp. - Đua văn bản ra màn hình hoặc máy in thông thuờng các chuơng trình soạn thảo văn bản đều có công cụ xem văn bản đã trang trí truớc khi in. Công cụ này cho phép nguời dùng kiểm tra lại lần cuối tất cả các buớc tiến hành soạn thảo văn bản đặc biệt là quá trình trình bày văn bản. 17 2 HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD Giổi thiệu về hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word Microsoft Word gọi tắt là MS Word là một chương trình chuyên dụng trong lĩnh vực soạn thảo văn bản. Ngoài những chức năng thông dụng của một hệ soạn thảo văn bản MS Word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu và thân .
