Từ lâu, hội thảo là công cụ được ưa dùng nhất trong cả khu vực tư nhân lẫn khu vực nhà nước cho những vấn đề cần sự đóng góp và phát huy ý kiến tập thể. Tuy nhiên, trong thực tế, không phải hội thảo nào cũng thành công hay đảm bảo được tinh thần chia sẻ ý kiến của tập thể. | Tổ chức sự kiện Để tổ chức một hội thảo thành công Từ lâu hội thảo là công cụ được ưa dùng nhất trong cả khu vực tư nhân lẫn khu vực nhà nước cho những vấn đề cần sự đóng góp và phát huy ý kiến tập thể. Tuy nhiên trong thực tế không phải hội thảo nào cũng thành công hay đảm bảo được tinh thần chia sẻ ý kiến của tập thể. Có những hội thảo chỉ mang tính hình thức dẫn đến lãng phí tài lực nhân lực và thời gian. Để phát huy được công năng của hội thảo một cách triệt để tùy theo tính chất của hội thảo - thông tin phản hồi hay bàn bạc đề xuất. mà cách thức tổ chức có thể khác nhau. Tựu trung một hội thảo chuyên nghiệp phải hội tụ đầy đủ các bước trong cả ba công đoạn là hoạch định trong khi thực hiện và sau khi thực hiện hội thảo 1. Hoạch định. Đây là công đoạn đầu tiên và tối quan trọng nó quyết định rất lớn sự thành công của một hội thảo. . Trong công đoạn này ban tổ chức cần phải xác định tiên liệu đầy đủ các yếu tố liên quan như chủ đề cách thức mục tiêu của hội thảo thành phần tham dự địa điểm thời gian lịch trình tiến độ thực hiện ngân sách nhân sự công tác hậu cần. trong đó việc xác định mục tiêu cụ thể của hội thảo là rất quan trọng nó sẽ là chỉ số kiểm chứng giúp ban tổ chức đánh giá mức độ thành công của hội thảo sau này. 2. Trong khi thực hiện. Giai đoạn này bao gồm các bước như thông báo sự kiện công tác hậu cần thực hiện lịch trình của buổi hội thảo. . Thông báo sự kiện Tùy theo tính chất của hội thảo - dành cho cộng đồng hay nhóm lợi ích thu phí hay không thu phí. - mà hình thức quy mô cùng mức độ thông báo có thể khác nhau. Có những hội thảo chỉ cần thông báo bằng thư mời trực tiếp đến những đối tượng cụ thể. Ngược lại có những hội thảo cần được thông báo trên các kênh thông tin đại chúng thậm chí cần phải được quảng bá một cách rộng rãi nhằm thu hút sự quan tâm của nhiều người nhiều tổ chức. . Triển khai công tác hậu cần Công tác này liên quan nhiều đến việc chuẩn bị cơ sở vật chất và dịch vụ phục vụ .
