Những thông tin như vậy rất bổ ích cho các nhóm sưu tầm biết trước để chủ động kế hoạch, tâm thế, phương pháp xâm nhập thực tế. Tình hình nghiên cứu lịch sử địa phương, những tư liệu đã được sưu tầm, nơi lưu giữ, những người am hiểu lịch sử địa phương, các nhân mối lịch sử, hoàn cảnh của họ trong quá khứ và hiện tại, dự đoán những địa chỉ có thể lưu giữ tài liệu | kinh tế các điểm địa hình thành phần dân tộc phong tục tập quán địa phương điều kiện phương tiện giao thông giữa các địa điểm mà đoàn sẽ tới nghiên cứu tình hình an ninh đời sống vật chất tinh thân của cư dân ở những khu vực đó. Những thông tin như vậy rất bổ ích cho các nhóm sưu tầm biết trước để chủ động kế hoạch tâm thế phương pháp xâm nhập thực tế. Tình hình nghiên cứu lịch sử địa phương những tư liệu đã được sưu tầm nơi lưu giữ những người am hiểu lịch sử địa phương các nhân mối lịch sử hoàn cảnh của họ trong quá khứ và hiện tại dự đoán những địa chỉ có thể lưu giữ tài liệu . Nắm được những vấn để đó nhóm nghiên cứu sẽ có hướng tìm các đầu mối tài liệu và nhân mối lịch sử. Dễ cho công việc tiếp sau ở địa phương thuận lợi đoàn cần chủ động để xuất những vấn để cần tìm hiểu để báo cáo viên chuẩn bị và để cập đúng trọng tâm. Nếu có điều kiện nên mời các đồng chí cán bộ cơ sở và một vài nhân mối chủ chốt cùng gặp gỡ trao đổi trong buổi họp mặt đầu tiên giữa đoàn và chính quyền địa phương. Họ là lực lượng quan trọng sở tại giúp đoàn nhiều công việc cần thiết như động viên nhân dân giúp đỡ đoàn nhiều mặt chỉ dẫn đoàn nghiên cứu nhanh chóng tiếp cận địa điểm và đối tượng sưu tầm tư liệu. Học sinh cần chú ý lăng nghe ghi chép khi dự buổi họp mặt đầu tiên song rất quan trọng này. b. Tổ chức sưu tầm tài liệu 35 Tại địa phương ban chỉ đạo đoàn sẽ phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức chi đạo những nhóm sưu tầm theo dự kiến xuống các cơ sở để thực hiện nhiệm vụ đã phân công. Tuỳ theo nội dung nghiên cứu đặc điểm tình hình địa phương điều kiện của đoàn để phân công các nhóm sưu tầm theo từng mảng vấn để hoặc sưu tầm toàn diện nội dung ở các khu vực địa lý. Theo kinh nghiệm tổ chức nghiên cứu ở vùng núi trung du việc chia nhóm phụ trách các khu vực địa lý hành chính đầu làng cuối làng thôn. xóm xã . sẽ thuận lợi hơn. Các thành viên của nhóm đặc biệt là nhóm trưởng phải nắm vững kế hoạch của nhóm và toàn đoàn liên hệ chặt chẽ với ban chỉ đạo để kịp thời báo cáo .
