Gil Zimmermann là giám đốc điều hành kiêm người đồng sáng lập ra CloudLock (một công ty chuyên bảo vệ các dữ liệu cộng tác trên Google Docs). Ông đã có bài viết phân tích về những nhân tố liên quan đến bảo mật mà các nhà quản trị CNTT trong các doanh nghiệp cần biết khi sử dụng Googe Apps. | k Tl 4--Ă 1 zv 1 Ấ . Ă 7 1 A Những điêu bạn nên biết vê Google Apps JICT Gil Zimmermann là r l -V J giám đốc điêu hành kiêm người đồng sáng lập ra CloudLock một công ty chuyên bảo vệ các dữ liệu cộng tác trên Google Docs . Ông đã có bài viết phân tích vê những nhân tố liên quan đến bảo mật mà các nhà quản trị CNTT trong các doanh nghiệp cần biết khi sử dụng Googe Apps. Bài viết trên trang Khi các công ty chuyển các hoạt động của mình lên đám mây những nhà quản trị cần nhận thức vê rủi ro đối với dữ liệu của họ. Những lợi ích hiển nhiên khi lưu trữ dữ liệu trực tuyến đó là tiết kiệm chi phí truy cập tức thì các tính năng cộng tác và sự phổ biến của Google Docs ngày một rộng hơn. Tuy nhiên các công ty cần phải ứng xử với dữ liệu trên đám mây khác hẳn so với những gì họ lưu lại tại đơn vị của mình. Người dùng cuối đã có quyền kiểm soát nhiều hơn buộc các phòng ban CNTT phải thực thi quyền kiểm soát bảo mật vì lợi ích cộng tác kinh doanh dễ dàng hơn. Dưới đây là 5 điều cần chú ý để đảm bảo Google Docs và các bộ phận CNTT cùng cộng sinh hiệu quả và an toàn. 1. Quyền chia sẻ quyền kiểm soát nằm trong tay khách hàng Mô hình Google Docs ủy quyền kiểm soát và trách nhiệm cho chính những khách hàng. Nó phụ thuộc vào người dùng cuối hơn là các bộ phận CNTT trong doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thông tin được cấp cho những người lạ mặt hoặc cho cả một nhóm trong nội bộ công ty những người bên ngoài tên miền hoặc phát tán rộng rãi trên internet 2. Địa điểm lưu trữ dữ liệu Trong Google Apps thông tin được tạo ra bởi khách hàng và nằm ngay trong tài khoản cá nhân thay vì đến một địa điểm tập trung . Hơn nữa nếu một tài khoản bị xóa thì tất cả thông tin cũng bị xóa theo. Vậy là sẽ không có khái niệm về máy chủ lưu trữ tập tin chia sẻ tập trung được vận hành bởi bộ phận CNTT. Các công ty sử dụng Google Docs cần hiểu những dữ liệu mà người dùng có và sở hữu trước khi xóa một tài khoản nào đó. 3. Đặc quyền truy cập Các công ty sử dụng Google Docs cần .
