Tham khảo tài liệu 'cách tạo bản chấm công trong excel', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Cách tạo bảng chấm công trong Excel PCWorld VN 7 99 Nếu không hiểu rõ cách tạo ngày giờ trong Excel cố gắng dùng chúng theo trực giác cũng sẽ giống nh chỉnh đổng hổ trên một VCR. Bài kỳ này mô tả cách tạo một bảng chấm công hữu dụng và giải thích rõ hơn về việc cộng trừ giờ giấc trong một bảng tính. Hình dới đây là bảng chấm công hoàn chỉnh một bảng tính tính toán tổng số giờ làm việc mỗi ngày mỗi tuần của nhân viên làm trong giờ hành chính cũng nh ngoài giờ. Bắt đầu bằng việc nhập tiêu đề bảng. Từ dòng 2 đến dòng 8 chỉ có chữ mà thôi không có công thức . Dĩ nhiên bạn có thể định dạng chữ tùy thích. Nhập nội dung cho hộp Tổng số giờ làm việc trong tuần . Bây giờ chuẩn bị nhập công thức. Vào ô B9 và nhập D5. Công thức này sẽ lấy ngày bắt đầu trong tuần đã đợc nhập vào ô D5. Vào ô B10 nhập B9 1 rổi sao chép công thức này vào vùng B11 B15. Kế tiếp nhập thứ trong tuần vào ô C9 C15 nếu bảng chấm công đợc làm bằng tiếng Anh nhập B9 vào ô C9 rổi chép công thức này vào vùng C10 C15. Bạn cần định dạng ngày trong cột C để hiển thị ngày trong tuần Mon Tue Wed. . Muốn thế chọn ô C9 C15 và chọn . Vào khung hội thoại Format Cells nhấn mục Number. Chọn Custom rổi gõ dddd trong khung Type. Nhấn OK để đóng khung hội thoại này. Trớc khi nhập bất kỳ công thức nào thực hiện tính toán thực tế bạn nên kiểm tra vài giá trị thời gian mẫu trong vùng D9 G15. Nếu dùng AM hay PM nhớ chừa một khoảng trắng trớc đó. Kế tiếp vào ô H9 rổi nhập công thức IF E9 D9 E9 1-D9 E9-D9 IF G9 F9 G9 1-G9 G9-F9 Giải thích Phần đầu của công thức tính tổng số giờ làm việc trong buổi sáng bằng cách lấy giờ trong cột E trừ đi giờ trong cột D. Phần thứ hai tính tổng số giờ làm việc trong buổi chiều bằng cách lấy giờ trong cột G trừ đi giờ trong cột F. Các hàm IF áp dụng cho trờng hợp làm ca ba đến nửa đêm ví dụ một công nhân có thể bắt đầu làm việc lúc 10 giờ đêm và ân tra lúc 2 giờ sáng. Không có lệnh IF kết quả công thức sẽ bị âm. Chép công thức trong ô H9 vào H10 H15. Bây giờ bạn cần định dạng những
