Công tác lưu trữ văn bản giấy tờ hiện nay ở các trường không đồng đều, nhìn chung là còn yếu kém, rất khó khăn trong việc tra cứu, sử dụng. - Trong thời gian qua, các văn bản pháp qui liên quan đến cán bộ công chức nói chung, ngành giáo dục nói riêng được ban hành rất nhiều, nhưng việc cung cấp văn bản cho các đơn vị còn nhiều hạn chế, chưa đây đủ và kịp thời. - Một số sách tập hợp các văn bản pháp qui đã phát hành còn trùng lắp, mau chóng lạc hậu,. | PHẦN MỀM TRA CỨU VĂN BẢN NGÀNH GIẢO DỤC ĐẶT VẤN ĐỀ - Công tác lưu trữ văn bản giấy tờ hiện nay ở các trường không đồng đều nhìn chung là còn yếu kém rất khó khăn trong việc tra cứu sử dụng. - Trong thời gian qua các văn bản pháp qui liên quan đến cán bộ công chức nói chung ngành giáo dục nói riêng được ban hành rất nhiều nhưng việc cung cấp văn bản cho các đơn vị còn nhiều hạn chế chưa đây đủ và kịp thời. - Một số sách tập hợp các văn bản pháp qui đã phát hành còn trùng lắp mau chóng lạc hậu giá mua khá cao không đủ kinh phí mua trang bị cho các trường. - Một số trang Web có giới thiệu văn bản mới trên mạng nhưng việc sắp xếp thư mục còn chưa thuận tiện chưa phục vụ tốt cho việc tra cứu. Việc nối mạng Internet của các trường cũng còn hạn chế. Mặt khác tốc độ truy cập tại các trang Web này còn rất chậm. Từ tình hình trên việc xây dựng một phần mềm Tra cứu văn bản nhỏ gọn tiện lợi chi phí thấp để chuyển giao cho các trường là cần thiết. CÁCH THỨC TRA CỨU VĂN BẢN Màn hình chính của chương trình Tra cứu văn bản gồm các mục như sau - Tra cứu theo năm phát hành văn bản bao gồm các mục lục văn bản Trước 1990 từ 1990 - 2005 mỗi năm có một mục lục văn bản . Ngoài ra còn có 1 mục lục tổng hợp liệt kê toàn bộ văn bản có trong CSDL. Tổng cộng có 18 mục lục. - Tra cứu theo cấp ban hành văn bản gồm VB của Trung ương Các cơ quan của tỉnh An Giang và của Sở GD-ĐT An Giang. Tổng cộng có 3 mục lục. - Tra cứu theo loại hình thức văn bản gồm Luật-PL Nghị định-QĐ Thông tư Quy chế VB hướng dẫn các VB loại khác. Ngoài ra còn có một mục lục tổng hợp các văn bản về các chế độ chính sách trong ngành GD-ĐT. Tổng cộng có 7 mục lục. - Tra cứu theo lĩnh vực công việc gồm Về chế độ tiền lương các chế độ phụ cấp về tổ chức - biên chế về quản lý kinh phí thanh tra kiểm tra Thi đua khen thưởng . Tổng cộng có 26 mục lục. - Tra cứu theo Phòng ban quản lý bao gồm 8 phòng ban của Sở GD-ĐT An Giang mỗi phòng ban có 4 mục lục tổng cộng có 32 mục lục văn bản. Tổng cộng toàn bộ chương trình có 86
