Số lượng học sinh THCS và PTTH trong tỉnh thời gian qua phát triển rất nhanh, dẫn theo số lượng thí sinh thi tốt nghiệp THCS và PTTH cũng tăng nhanh, yêu cầu Sở phải điều động một lực lượng lớn CB, GV tham gia coi, chấm thi. (Năm 2000, Sở phải điều động gần 5000 lượt CB, GV phục vụ cho các kỳ thi này). Với khối lượng công việc lớn như vậy, việc sử dụng chương trình xử lý trên máy vi tính là tất yếu. Từ năm 1995, Sở GD - ĐT An Giang đã bắt. | PHẦN MỀM PHÂN CÔNG COI THI - CHẤM THI TỐT NGHIỆP THCS PTTH ĐẶT VẤN ĐỀ Số lượng học sinh THCS và PTTH trong tỉnh thời gian qua phát triển rất nhanh dẫn theo số lượng thí sinh thi tốt nghiệp THCS và PTTH cũng tăng nhanh yêu cầu Sở phải điều động một lực lượng lớn CB GV tham gia coi chấm thi. Năm 2000 Sở phải điều động gần 5000 lượt CB GV phục vụ cho các kỳ thi này . Với khối lượng công việc lớn như vậy việc sử dụng chương trình xử lý trên máy vi tính là tất yếu. Từ năm 1995 Sở GD - ĐT An Giang đã bắt đầu sử dụng máy vi tính vào công việc này. Tuy nhiên các chương trình bấy giờ còn những hạn chế như sau - Còn nhiêu động tác xử lý bằng thủ công phải phân công cụ thể từng người trên giấy rồi mới nhập vào máy. - Chưa có chương trình tìm kiếm để nhập vào máy phải mở dữ liệu liệt kê danh sách từng trường để nhập mã số phân công cho từng người lại không có hướng dẫn nhập trên màn hình nên tốc độ làm việc chậm và dễ nhầm lẫn. Rất khó tìm những CB GV đã thay đổi đơn vị công tác trong năm học. - Không có các chương trình thống kê liệt kê danh sách để kiểm tra trong quá trình xử lý. - Sử dụng bảng mã Tiếng Việt không thông dụng không có chương trình chuyển mã để in trên WINDOWS. Những nhược điểm đó làm cho việc xử lý chậm tốn nhiều công sức và chất lượng bản in không đẹp. Hơn nữa do chỉ là những chương trình lẻ chưa phát triển thành phần mềm yêu cầu người sử dụng phải có trình độ tin học khá mới có thể khai thác được. YÊU CẦU CỦA PHẦN MỀM MỚI THIẾT KẾ Phần mềm mới phải khắc phục được những nhược điểm nêu trên. Cụ thể 1 - Cho phép tìm kiếm đối tượng cần phân công trên toàn bộ cơ sở dữ liệu không cần biết người đó có còn ở đơn vị cũ hay đã chuyển sang đơn vị mới. 2 - Có chương trình cho phép thống kê liệt kê danh sách tạm thời để kiểm tra trên màn hình trong quá trình làm việc. 3 - Sử dụng một bảng mã Tiếng Việt thông dụng có thể in được trên WINDOWS hoặc có thể sử dụng một chương trình chuyển mã phổ biến để in trên WINDOWS cho phép cải thiện chất lượng và tốc độ in. 4 -
