Menu Tệp bao gồm các chức năng về tệp dữ liệu như: Mở dữ liệu, Đóng dữ liệu, Bảo trì dữ liệu, Xuất khẩu dữ liệu, Nhập khẩu dữ liệu, In báo cáo. và chức năng Kết thúc để thoát khỏi phần mềm. 1. Mở dữ liệu Chức năng này đã được trình bày trong Chương 1. Khởi động phần mềm, tạo lập và mở tệp dữ liệu\3. Mở dữ liệu. | Menu Tệp I. MENU TỆP Menu Tệp bao gồm các chức năng về tệp dữ liệu như Mở dữ liệu Đóng dữ liệu Bảo trì dữ liệu Xuất khẩu dữ liệu Nhập khẩu dữ liệu In báo cáo. và chức năng Kết thúc để thoát khỏi phần mềm. Tệp Mở dữ liệu. Ctrl Ũ Đóng dữ liệu Thông tin về dữ liệu. CÈ Bảo trì dữ liệu. Xuất khẩu dữ liệu. Nhập khẩu dữ liệu. l In báo cáo. Ctrl P Thiết ập máy in. Kết thúc MI SA 1. Mở dữ liệu Chức năng này đã được trình bày trong Chương 1. Khởi động phần mềm tạo lập và mở tệp dữ liệu 3. Mở dữ liệu. 2. Đóng dữ liệu Chức năng Đóng dữ liệu đang làm việc thao tác này chỉ thực hiện khi muốn kết thúc làm việc với tệp dữ liệu đang dùng để mở tệp dữ liệu khác hoặc thực hiện sao lưu tệp dữ liệu phục hồi tệp dữ liệu. Cách thao tác Vào menu Tệp chọn phần Đóng dữ liệu. Tại một thời điểm hệ thống chỉ cho phép làm việc trên một tệp dữ liệu. Khi đang làm việc với một tệp dữ liệu người sử dụng mở một tệp dữ liệu khác phần mềm sẽ tự động đóng tệp dữ liệu đang làm việc. 3. Thông tin về dữ liệu Hiển thị các thông tin về tệp dữ liệu đang mở các thông tin này được 26 Sưu tẩm bởi Menu Tệp thiết lập khi thực hiện thao tác tạo tệp dữ liệu. 4. Bảo trì dữ liệu Chức năng Cho phép tiến hành sửa chữa các tệp dữ liệu bị hỏng trong quá trình sử dụng. Các tệp dữ liệu có thể bị hỏng do mất điện bất ngờ khi đang vận hành chương trình sự cố máy tính bị treo hay đĩa hỏng. Tuỳ chọn này chỉ có tác dụng khi tất cả các hộp hội thoại đều đóng. Cách thao tác - Nhấn nút Thực hiện . Thời gian thực hiện chức năng này phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu nên có thể mất nhiều thời gian nếu dữ liệu nhiều. Để tiết kiệm thời gian NSD có thể chọn khoảng thời gian bảo trì phù hợp với yêu cầu quản lý Ví dụ thời gian bảo trì bắt đầu bảo trì từ tháng nào trong năm. . 77 Sưu tẩm bởi Hướng dẫn sử dụng MISA-SME 5. Xuất khẩu dữ liệu Chức năng Cho phép xuất khẩu các danh mục đã khai báo và các chứng từ phát sinh trong kỳ cần kết xuất đồng thời xuất khẩu số dư ban đầu. Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
