Hệ thống BMS là hệ thống thời gian thực, trực tuyến, đa phương tiện, nhiều người dùng, hệ thống vi sử lý bao gồm các bộ vi sử lý trung tâm với tất cả các phần mềm và phần cứng máy tính, các thiết bị vào và ra, các bộ vi sử lý khu vực, các bộ cảm biến và điều khiển qua các ma trận điểm | Thứ nhất : BMS có tính thực dụng cao mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt. BMS tự động quản lý điều hành và tối ưu hóa hệ thống thiết bị để giảm thiểu tiêu hao năng lượng và tăng tuổi thọ thiết bị bằng cách thay đổi hợp lý phụ tải, thời gian, thời điểm , tần xuất hoạt động của các thiết bị như ( máy bơm, hệ thống lạnh, thang máy.) Như vậy sẽ góp phần vào giảm chi phí cho năng lượng, giảm chi phí sửa chữa, khắc phụ sự cố kịp thời. BMS hoạt động dựa trên cơ sở các sự kiện thời gian biểu . Có thể lập trình được, do đó đòi hỏi rất ít mức độ can thiệp và giám sát của con người. Như vậy giảm chi phí thuê nhân công vận hành đồng thời đảm bảo tất cả các hệ thống kỹ thuật hoạt động tin cậy hơn. BMS tăng cường hiệu năng của tòa nhà vì nó cung cấp một giao diện rất thân thiện với người vận hành và quản lý qua các giao diện đồ họa. Người sử dụng chỉ cần đào tạo rất ít thời gian, không cần hiểu sâu về hệ thống kỹ thuật nhưng mọi thứ vẫn nằm trong long bàn tay. Như vậy giảm được chi phí đào tạo và thuê chuyên gia kỹ thuật cao.
