Tham khảo tài liệu 'hướng dẫn sử dụng microsoft office visio 2007 part 7', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | 170 Chương 6 Tạo các biểu đồ tổ chức chỉnh sửa dữ liệu hiển thị một sô dữ liệu trong biểu đồ và sau đó định dạng text trong mỗi hình dạng. Sau cùng bạn thay đổi layout của biểu đồ chèn một Hyperlink siêu liên kết thêm màu và một nển để làm nổi bật diện mạo của biểu đồ. Import dữ liệu để tạo các biểu để tổ chức Nhiều tổ chức duy trì thông tin nhân sự theo các định dạng không trực quan. Với template Organization Chart Wizard bạn có thể tạo một biểu đồ tổ chức bằng cách import thông tin nhân viên đã được lưu trừ trong các nguồn dữ liệu công ty chẳng hạn như các cơ sở dữ liệu và file dữ liệu. Nếu cấu trúc tổ chức thay đổi bạn có thể đơn giản cập nhật biểu đồ thay vì phải tái tạo nó một sự tiết kiệm thời gian rất lớn đặc biệt cho những tổ chức lớn. Bạn có thể import dữ liệu được tổ chức từ các bảng tính Microsoft Office Excel .xls file text .txt thư mục Microsoft Office Exchange Server cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access .accdb hoặc bất kỳ cơ sở dữ liệu ứng dụng cơ sở dữ liệu tương thích ODBC Open Data Base Connectivity . txzu y -------------------------------------------------------- Để tk ực fki te mplate Organization Chart wizard dứ liệu nguổn pkđi dược dịnk dqng pho hợp vâ có lối thiểu di7 liệu nhộn dqng các tên nhân viên dug nil đi và cóc nhà guđn lq mò họ Láo cáo. Trong một bđng link Excel các cột tliÊng tin lượng Irưnq ckc các Ipưànq liệu vốn có thể dược import dể tqo một hiếu dể lổ chức. Ví dụ một Lóng tính nkân sự có thế ckứa các cột liệt lê tên câa mỗi nqưồi nhá qudn Iq bộ pktjn ckức vụ dịa ckl email số diện tkoqí và số vđn phòng. Với template Organization Chart Wizard đầu tiên bạn xác định nguồn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để import dữ liệu và sau đó bạn xác định các cột nào chứa thông tin cho biểu đồ tổ chức. Trong một biểu đồ điển hình Visio sử dụng một trường Employee Name và một trường Reports to tên của nhà quản lý để xác định cấu trúc lập báo cáo. Điều đó có nghĩa rằng mọi tên nhân viên trong nguồn dữ liệu phải được kết hợp với tên của nhà quản lý mà
