Tham khảo tài liệu giới thiệu phần mềm kế tóan , công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | . Chỉ cần người sử dụng nhập sai dữ liệu, làm sai quy trình kế toán là ngay lập tức chương trình hiện ra dòng nhắc lỗi và chỉ ra tận nơi. Kinh nghiệm cho thấy đa số người sử dụng, khi mới bắt đầu làm việc với chương trình đều sử dụng “Bảng chức năng”. Khởi động chương trình, người sử dụng dễ dàng nhận thấy “Bảng chức năng”, nằm bên tay trái dưới phần menu và công cụ chính của chương trình. “Bảng chức năng” là một tập hợp các chỉ dẫn, các chứng từ được nhóm lại theo phần hành kế toán: “Tiền mặt”,“Tiền gửi”, “Mua hàng”, “Bán hàng”, . đi kèm với “Bảng chức năng” có phần sơ đồ hỗ trợ. Với phần sơ đồ hướng dẫn đi kèm bảng chức năng, người sử dụng không chỉ dễ dàng nhận biết cần điền những thông tin gì, những biểu mẫu nào, theo trình tự như thế nào mà đặc biệt người sử dụng có thể nhấp trực tiếp vào sơ đồ để mở ra biểu mẫu điền thông tin của chương trình. Biểu mẫu được mở ra đã điền đa số thông tin và có lưu ý người sử dụng về những thông tin bắt buộc mà người sử dụng phải điền bằng đường gạch đỏ. Điều này rõ ràng rất thuận tiện cho những người chưa có kinh nghiệm về chứng từ kế toán.
