Tham khảo tài liệu 'pháp lệnh lưu trữ quốc gia và các văn bản hướng dẫn thi hành part 8', văn bản luật, bộ máy hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | hình thành phông của các đdn vị bộ phận và nhiệin vụ của các cá nhân liên quan - Sổ đăng ký văn bản đi đến - Biên bản giao nhận tài liệu của các đơn vị bộ phận và cá nhân nếu có . Nguồn bổ sung tài liệu từ thủ trưởng cơ quan đơn vị các đơn vị cá nhân được giao giải quyết công việc những người đã nghỉ hưu hoặc chuyển công tác cơ quan tố chức cấp trên hoặc cơ quan hí chức trực thuộc. 5. Biên soạn các ván bản hướng dan chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý . Biên soạn bản lịch sử dơn vị hình thành phông và lịch sử phông Lịch sử đơn vị hình thành phông là bản tóm tắt lịch sử về tô chức và hoạt động của đơn vị hình thành phông hoặc khối tài liệu Lịch sử phông là bản tóm tắt tình hình đặc điếm của phông tài liệu - Bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông phải được biên soạn chi tiết đầy đủ khi tổ chức chỉnh lý lần đầu những lần chỉnh lý sau chỉ cần bổ sung thông tin về sự thay đổi trong tổ chức và hoạt động của đơn vị hình thành phông và về khôi tài liệu đưa ra chỉnh lý nhằm mục đích Làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch chỉnh lý phù hợp 137 Làm căn cứ cho việc biên soạn các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể trong chỉnh lý như hướng dẫn phân loại lập hồ sơ hướng dẫn xác định giá trị tài liệu và phương án phân loại tài liệu Giúp cho những người tham gia thực hiện chỉnh lý nắm bắt một cách khái quát vể lịch sử và hoạt động của đơn vị hình thành phông và vể tình hình của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý. - Khi biên soạn các vãn bản này cần tham khảo tư liệu liên quan về đơn vị và về phông tài liệu sau Các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản khác vê việc thành lập chia tách sáp nhập. quy định chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị hình thành phông và các đơn vị cấu thành Các văn bản quy định về quan hệ lể lối làm việc và chế độ công tác văn thư của đơn vị hình thành phông Các biên bản giao nhận tài liệu mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu sổ sách thông kê tài liệu và sổ đăng ký văn bản đi đến Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu Các tư .
