Tham khảo tài liệu 'giáo trình tin học trong hoạt động thông tin - thư viên part 3', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | trên bộ nhớ ngoài băng từ đĩa từ đĩa quang và khai thác dữ liệu bằng các chương trình. Chương trình là tập hợp các lệnh được viết bằng ngôn ngữ bậc cao như ngôn ngữ PASCAL c. cho phép mô tả và xử lý dữ liệu. Các chương trình cần thoả mãn yêu cầu phục vụ nhiều tệp dữ liệu khốc nhau. Chương trình đó bảo đảm tính độc lập so vối dữ liệu tức là có thể thay đổi dữ liệu của bộ nhớ ngoài mà không cần thay đổi chương trình. Một khi tệp được phân chia thành các biểu ghi thì tệp được xem ỉà tập hợp các biểu ghi. Tuỵ nhiên không phải tệp nào cũng được sắp đặt như vậy. Tại một thời điểm chỉ có một tệp được truy nhập và xử lý. Chức nàng cơ bản của hệ quản lý tệp là xử lý các tệp dữ liệu bao gồm Tạo tệp mới. Mở đóng các tệp. Xoá tệp. Hệ thông quản trị tệp khống tự trang bị mà nhò hệ thông điều hành máy tính thực hiện các chức năng trên. Nó quan tâm nhiều đến các phương pháp tổ chức dũ liệu trên bộ nhớ ngoài. Có hai phương pháp chính tổ chức dữ liệu trên tệp là tổ chức tuần tự và tổ chức khai thác trực tiếp. Sử dụng hệ thống quản lý tệp có nhiều hạn chế. Thứ nhất nó tốn thời gian khi phải khai thác các tệp chứa các thông tin khác. Thử hai là nhiều khi phải lưu trữ lặp ỉạĩ một số dữ liệu ví dụ như tên và mã số của các nhân viên. Thứ ba là độ tin cậy của dữ liệu không cao ví dụ một thông tin phải lưu trữ ở nhiều nơi do sơ suâ t không cập nhật được ỏ tất cả các nơi khác nhau tạo nên sự không nhất quán vể thông tin. 62 Khái niệm cơ sở dũ liệu và hệ quản trị cd sở dữ liệu được hình thành đe giải quyết những hạn chế liên quan tới hệ thống quản lý tệp. Từ quản lý tệp đến quản lý dữ liệu bằng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu là một bước tiến quan trọng của tin học góp phần mỏ rộng các ứng dụng của tin học trong công tác quản lý và điểu hành. 3. Cơ SỞ Dữ LIỆU . Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu vể các đổi tương cần được quản lý được lưu trữ đồng thời trên các vật mang tin của máy tính điện tử và được quản lý theo một cơ chế thông nhất nhằm giúp
