Trên thẻ Save, bạn hãy gõ vào mật khẩu bảo vệ tệp khi mở ở mục Password to Open:, gõ xong nhấn OK. Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu vừa gõ: Hãy gõ lại mật khẩu vừa gõ trước đó vào mục Reenter password to open: Gõ xong nhấn OK để hoàn tất. Nếu bạn gõ đúng, hộp thoại sẽ đóng lại, việc thiết lập mật khẩu khi mở văn bản đã thành công. Nếu bạn gõ sai, thông báo sau đây xuất hiện: Tiếp theo bạn phải nhập lại mật khẩu đã gõ trước. | Trên thẻ Save bạn hãy gõ vào mật khẩu bảo vệ tệp khi mở ở mục Password to Open gõ xong nhấn OK. Hộp thoại Confirm Password xuất hiện yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu vừa gõ Hãy gõ lại mật khẩu vừa gõ trước đó vào mục Reenter password to open Gõ xong nhấn OK để hoàn tất. Nếu bạn gõ đúng hộp thoại sẽ đóng lại việc thiết lập mật khẩu khi mở văn bản đã thành công. Nếu bạn gõ sai thông báo sau đây xuất hiện Tiếp theo bạn phải nhập lại mật khẩu đã gõ trước đó. Sau khi đã thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu khi mở tệp này thành công nếu người dùng mở tệp tài liệu này ra để làm việc hộp thoại sau đây xuất hiện yêu cầu nhập vào mật khẩu bảo vệ Người dùng phải nhập đúng mật khẩu mà bạn đã thiết lập lên hộp thoại này mới có 81 thể mở được tệp tài liệu. Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu Bước 1 Mở tài liệu cần bảo về trên word Bước 2 Mở hộp thoại Options Trên thẻ Save bạn hãy gõ vào mật khẩu bảo vệ khi sửa đổi nội dung văn bản ở mục Password to modify gõ xong nhấn OK. Hộp thoại Confirm Password xuất hiện yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu vừa gõ Hãy gõ lại mật khẩu vừa gõ trước đó vào mục Reenter password to modify Gõ xong nhấn OK để hoàn tất. Nếu bạn gõ đúng hộp thoại sẽ đóng lại việc thiết lập mật khẩu thành công. Nếu bạn gõ sai thông báo sau đây xuất hiện Sau khi đã thiết lập được mật khẩu nếu người dùng mở tệp này ra để sử dụng một hộp thoại yêu cầu họ nhập mật khẩu để có thể sửa được nội dung tài liệu 82 - Nếu nhập mật khẩu đúng nguời dùng đó sẽ có quyền sửa nội dung tài liệu - Nếu không có mật khẩu họ cũng có thể nhấn nút Read Only để mở tệp tài liệu này duới dạng chỉ đọc- Read Only dạng này thì không sửa và cất đuợc nội dung văn bản . Khi đó thanh tiêu đề word xuất hiện dòng chữ Z-0 Cách bảo vệ này không được hiệu quả lắm khi mà các kỹ năng xử lý dữ liệu trên tài liệu hiện nay là rất đơn giản. Bạn nên dùng cách bảo vệ mức khi mở tệp dữ liệu thì hiệu quả sẽ cao hơn. HỘP THOẠI OPTIONS Khi làm việc với word cũng nhu làm việc trên bất kỳ phần mềm có qui mô lớn nào đó bạn .
