Tham khảo tài liệu 'tin học ứng dụng trong ngành nông nghiệp part 10', khoa học tự nhiên, nông - lâm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | - Các bộ từ điển lớn Đây là danh mục các từ ngữ được tập hợp và trình bày theo mối quan hệ ngữ nghĩa và thứ bậc. Ví dụ AGROVOC của FAO. Từ điển này được trình bày bằng nhiều ngôn ngữ cùng lúc và cũng có thể chỉ chuyên sâu vào một lĩnh vực. 6. Cách thức tổ chức tư liệu trong thư viện Để có thể quản tổ chức quản lý và sắp xếp một sô lượng lớn đầu sách báo tạp chí một cách hợp lý cần phải có những quy tắc nhất định. Thư viện sẽ cãn cứ vào chủ đề của từng cuốn sách để quyết định đặt nó ở đâu. Hiện nay ba hệ thống công cụ danh mục chủ đề subject headings hệ thống phán loại classification systems và số hiệu call number sẽ giúp các thư viện tổ chức tư liệu một cách hợp lý. . Hệ thống danh mục chủ đề Khi tổ chức sách theo hệ thống này mỗi khi có một cuốn sách được nhập mới về thư viện một bộ phận của thư viện sẽ chịu trách nhiệm xem xét nội dung của cuốn sách để phản loại chúng theo chủ đề. Danh sách chủ dể đã được định nghĩa sẵn bằng những từ tổng quát nhất và có tính chuyên môn hoá cao được thiết lập bởi thư viện quốc hội Mỹ LCSH - Library of Congress Subject Headings là một trong những danh sách đầy đủ và chuẩn xác nhất. Nhân viên thư viện sẽ gán cho mỗi cuốn sách từ 1 tới 5 chủ đề khác nhau một cuốn sách có thể thuộc về nhiều chủ đề . Sau đây là một vài chủ đề trong hệ thống này Topic Subject Heading Finding a job APPLICATIONS FOR POSITIONS The American Revolution UNITED STATES-HISTORY-REVOLUT1ON Medieval art ART MEDIEVAL Date rape ACQUAINTANCE RAPE Sleeping sickness AFRICAN TRYPANOSOMIASIS Southeast Asia ASIA SOUTHEASTERN Sau đó mỗi cuốn sách có thể được sắp xếp vào các nhóm chù đé con 459 subdivisions subheadings để chi tiết hơn nữa chủ đề cua các cuốn sách. Chủ đề con được phân cách với chủ đề chính bởi hai dấu gạch nối MAIN HEADING SUBDIVISION COMPLETE SUBJECT HEADING AIRPLANES BRAKES AIRPLANES - BRAKES AIRPLANES DESIGN AND AIRPLANES - DESIGN AND CONSTRUCTION CONSTRUCTION AIRPLANES FUEL CONSUMPTION AIRPLANES - FUEL CONSUMPTION AIRPLANES INSPECTION AIRPLANES - .
