Nhờ phân loại thông tin một cách khoa học người ta có thể dễ dàng tìm ra những qui luật và phương pháp thực hiện thông tin có hiệu quả nhất trong việc đáp ứng những nhu cầu thông tin về quản trị. Thông thường người ta phân loại thông tin quản trị theo những cách cơ bản sau: - Phân loại theo nguồn gốc: Thông tin từ người ra quyết định, thông tin từ kết quả . - Phân loại theo vật mang: Thông tin bằng văn bản, bằng âm thanh, bằng băng, dĩa, tranh ảnh -. | Chương 4 THÔNG TIN QUẢN TRỊ loại thông tin trong quản trị là một quá trình chia thông tin thành những lớp những dạng đồng nhất trên một số khía cạnh nào đó để phục vụ cho quá trình quản trị. Nhờ phân loại thông tin một cách khoa học người ta có thể dễ dàng tìm ra những qui luật và phương pháp thực hiện thông tin có hiệu quả nhất trong việc đáp ứng những nhu cầu thông tin về quản trị. Thông thường người ta phân loại thông tin quản trị theo những cách cơ bản sau - Phân loại theo nguồn gốc Thông tin từ người ra quyết định thông tin từ kết quả . - Phân loại theo vật mang Thông tin bằng văn bản bằng âm thanh bằng băng dĩa tranh ảnh . - Phân loại theo tầm quan trọng Thông tin rất quan trọng quan trọng và không quan trọng. - Phân loại theo phạm vi Thông tin toàn diện thông tin từng mặt . - Phân loại theo đối tượng sử dụng Thông tin cho người thực hiện thông tin cho người ra quyết định . - Phân loại theo giá trị Thông tin có giá trị và thông tin không có giá trị thông tin có ít giá trị. - Phân loại theo tính thời sự Thông tin mới thông tin cũ . - Phân loại theo kỹ thuật thu thập xử lý và trình bày Thông tin thu thập bằng kỹ thuật điện tử thông tin thu thập bằng phỏng vấn . - Phân loại theo phương pháp truyền tin bằng miệng bằng sóng điện từ bằng điện thoại bằng máy tính . - Phân loại theo mức độ bảo mật Thông tin mật tuyệt mật bình thường. - Phân loại theo mức độ xử lý Thông tin sơ cấp thông tin thứ cấp. Trên thực tế việc sử dụng cách phân loại thông tin quản trị nào là tuỳ thuộc vào từng vụ việc cụ thể vào mục đích và khả năng nghiên cứu cùng nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ở mỗi tổ chức. III. Nguồn thông tin Tin tức và thông tin trong quản trị nói chung không tự nhiên sinh ra nó phát sinh từ những nguồn gốc cụ thể. Có rất nhiều nguồn sản sinh và cung cấp thông tin. Tuy nhiên trong thực tế tin tức và thông tin thường được phát sinh tập trung ở một số nguồn có giá trị. Nghiên cứu các nguồn cung cấp thông tin trong quản trị là một việc làm hết sức cần
