Chứng từ giải ngân - Chứng từ của khách hàng CBTD yêu cầu khách hàng cung cấp các hồ sơ, chứng từ về mục đích sử dụng tiền vay để giải ngân, gồm: Hợp đồng cung ứng vật tư, hàng hoá, dịch vụ. | QUY TRÌNH GIẢI NGÂN Bước 1. Chứng từ giải ngân - Chứng từ của khách hàng CBTD yêu cầu khách hàng cung cấp các hồ sơ chứng từ về mục đích sử dụng tiền vay để giải ngân gồm Hợp đồng cung ứng vật tư hàng hoá dịch vụ. Bảng kê các khoản chi chi tiết kế hoạch chi phí biên bản nghiệm thu . Đối với hoá đơn chứng từ thanh toán trong trường hợp cụ thể Chi nhánh có thể yêu cầu xuất trình các bản gốc hoặc chỉ yêu cầu bên vay liệt kê danh mục và chịu trách nhiệm về tính trung thực của bảng liệt kê để đối chiếu trong quá trình kiểm tra sử dụng vốn vay sau khi giải ngân. Thông báo nộp tiền vào tài khoản của Ngân hàng đối với những khoản vay thanh toán với nước ngoài đã xác định trong hợp đồng tín dụng . - Chứng từ của Ngân hàng CBTD hướng dẫn khách hàng hoàn chỉnh nội dung chứng từ theo mẫu sau Hợp đồng bảo đảm tiền vay trong trường hợp khách hàng chưa hoàn thành thủ tục bảo đảm tiền vay. Bảng kê rút vốn vay Uỷ nhiệm chi. Bước 2. Trình duyệt giải ngân a. CBTD sau khi xem xét chứng từ giải ngân nói trên nếu đủ điều kiện giải ngân thì trình TPTD. b. TPTD kiểm tra lại điều kiện giải ngân và nội dung trình của CBTD - Nếu đồng ý ký trình lãnh đạo. - Nếu chưa phù hợp yêu cầu CBTD chỉnh sửa lại. - Nếu không đồng ý ghi rõ lý do trình lãnh đạo quyết định c. Lãnh đạo ký duyệt - Nếu đồng ý Ký duyệt - Nếu chưa phù hợp yêu cầu chỉnh sửa lại. - Nếu không đồng ý Ghi rõ lý do Bước 3. Nạp thông tin vào chương trình điện toán và luân chuyển chứng từ a. CBTD nhận lại chứng từ đã được lãnh đạo duyệt cho vay nạp vào máy tính các thông tin dữ liệu của khoản vay theo Hợp đồng nhận nợ qua mạng máy tính của ngân hàng . b. CBTD chuyển những chứng từ đã được lãnh đạo duyệt cho các Phòng nghiệp vụ có liên quan như sau - Chứng từ gốc chuyển Phòng kế toán Hợp đồng tín dụng nếu mới rút vốn lần đầu . Bảng kê rút vốn vay. Uỷ nhiệm chi. Chứng từ khác nếu có . Phòng kế toán căn cứ vào chứng từ trên thực hiện hạch toán theo quy trình thanh toán trong nước và theo dõi nợ vay theo Bảng theo dõi nợ vay - Chứng từ .
