Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh cất Alt + S Bước 4: Sử dụng query vừa tạo. Một query sau khi đã tạo xong có thể: (1) Kích hoạt chúng để lấy 2 cột luongchinh và thuclinh phải đưa vào query bằng cách tạo một cột mới với một tên gọi được tính bằng một trên dòng Field theo cú pháp như sau: : Tên cột mới Dấu ngăn cách Biểu thức tính | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Hộp thoại này trả lời câu hỏi Giá trị những trường nào của bảng query đã chọn sẽ được hiển thị trên danh sách Hãy dùng các nút để đưa 2 trường khachID và tenkhach từ danh sách Available Fields danh sách các trường có thể chọn sang danh sách Selected Fields danh sách các trường đã chọn . Lưu ý Về nguyên tắc chỉ cần đưa trường khachID của bảng khác vào danh sách Selected Fields là đủ tuy nhiên nên đưa thêm trường tenkhach để thuận tiện hơn khi chọn lựa dữ liệu khi nhập sau này. Chọn xong nhấn Next để tiếp tục Nếu muốn ẩn mã khách khi chọn dữ liệu hạy chọn checked hộp P Hide key column recommended nếu không thì bỏ qua Nhấn Next để tiếp tục Trang 34 Copyright Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc tiến trình Lookup Wizard. Khi đó hộp thoại yêu cầu ghi lại cấu trúc bảng xuất hiện Hãy nhấn Yes để đồng ý. 6. Qui trình xây dựng CSDL Access Đến đây chúng tôi có thể khuyến cáo một qui trình tốt để xây dựng một CSDL Access theo thiết kế sẵn có Bước 1 Lần lượt xây dựng cấu trúc từng bảng dữ liệu trong CSDL. Với mỗi bảng dữ liệu khi khai báo cấu trúc cần giải quyết các công việc sau - Khai báo danh sách các trường của bảng ở cột Field Name - Chọn kiểu dữ liệu phù hợp cho các trường ở cột Data Type - Thiết lập trường khoá cho bảng - Thiết lập một số khác cần thiết cho các trường như Field Size Format Input Mark Requried Validate Rule . Trang 35 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải - Ghi tên bảng Bước 2 Lần lượt thiết lập thuộc tính LOOKUP cho các trường một cách phù hợp. Mỗi quan hệ trên bảng thiết kế sẽ cần một thao tác thiết lập thuộc tính LOOKUP sử dụng trình LookUp Wizard từ trường trên bảng quan hệ nhiều sang trường bảng quan hệ một Bước 3 Thiết lập các thuộc tính đảm bảo toàn vẹn dữ liệu cần thiết cho các quan hệ tại cửa sổ Relationships menu Tool Relationships. hoặc nhấn nút trên thanh công cụ Bước 4 Thực hiện nhập dữ liệu cho các bảng nếu cần. Chú ý .
