Tham khảo tài liệu 'giáo trình nghiệp vụ thư ký_2', kinh tế - quản lý, quản lý nhà nước phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Nhìn vào dấu đến có thể biết được vãn bản đến cơ quan ngày nào là văn bản thứ bao nhiêu bộ phận nào giải quyết và lưu ở hồ sơ số bao nhiêu. Nếu văn bản thất lạc dễ dàng quy trách nhiệm. . Trình thủ trưởng Chánh Vãn phòng xin ý kiến phân phối - Vãn thư xếp vào cặp trình văn bản khẩn lên trước văn bản thường xuống dưới trình trong ngày và xin ý kiến phân phôi sau khi đã đóng dấu đến . - Chuyển vãn bản sau khi có ý kiến phân phối của lãnh đạo. Văn bản đến ngày nào phải đăng ký và chuyển ngay trong ngày hôm đó trường hợp đặc biệt mới để hôm sau. Những cơ quan có nhiều phòng ban số lượng vãn bản đến hàng ngày nhiều văn thư cần dựa vào chức năng của từng đơn vị và nội dung văn bản để sơ bộ phán loại trước khi trình. Nếu dự kiêh của văn thư không đúng thì Chánh Văn phòng sẽ điều chỉnh lại. - Nếu văn bản quá nhiều thì người phụ trách phải phán công các cán bộ để xem xét kịp thời. - Ý kiến của người phụ trách có thể ghi ở lề văn bản hoặc mảnh giấy đính kèm. Văn thư hoặc thư ký căn cứ vào đó để chuyển vãn bản cho đúng người đúng việc. . Đăng ký văn bản đến Đăng ký văn bản đến là một khâu quan trọng trong việc tổ chức quản lý văn bản đến. Đăng ký để nắm được số văn bản đến trong ngày nội dung văn bản văn bản nằm ở đâu đã giải quyết chưa. Đãng ký văn bản đến bằng sổ hay bằng máy để quản lý thống kê văn bản đến khi cần có thể tra tìm được. Vãn bản được đăng ký và chuyển ngay trong ngày. Văn bản có các mức độ khẩn phải được đăng ký và chuyển trước. Có sổ văn bản đến vãn bản mật đơn thư khiếu tố để đăng ký văn bản đến. - Mầu đăng ký vãn bản đến thường Số đến Ngày dêh Tên cơ quan Số ký hiệu Ngày tháng ván bản Tên loại và trích yếu Đơn vị hoặc người nhân Ký nhận Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 35 - Mẫu đăng ký văn bẩn đến mật Ngày đến Số đến Tên cơ quan Số ký hiệu Ngày tháng vãn bản Mức đỏ mật Tên loại và trích yếu Đơn vị họặc người nhận Ký nhận Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 -Mẫu đăng ký đơn thư khiếu tố Số đến Ngày đến I lọ tên địa chỉ người gửi Số kỵ hiệu nều có Ngày tháng đơn thư
