Tham khảo tài liệu 'thông tin học part 3', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | - Lưu trữ thông tin và tổ chức bộ máy tra cứu. Đây là công việc nhàm tổ chức và cấu trúc cấc dũ liệu liên quan đên việc mô tả các tài liệu của đơn vị thông tin để đưa chúng vào bộ nhó của hệ thông ố đây người làm thông tin phải biết xây dựng các hệ thống mục lục biên soạn các thư mục bộ máy tra cứu thủ công hoặc xây dựng các cơ sở dũ liệu bộ máy tra cứu hiện đại . Đối với cơ sở dữ liệu phải biết xây dựng cấu trúc cơ ở dữ liệu thiết lập phiếu nhập tin xác định các dấu hiệu tìm tin tạo khuôn dạng trình bày cho đầu ra của dữ liệu trên màn hình hoặc trên máy in. - Tìm tin. Tìm tin là thuật ngữ chung để chỉ việc tìm tài liệu hay nguồn của tài liệu cũng như những thông tin về dữ liệu và sự kiện mà tài liệu đó cung cấp. Đó là nhiệm vụ cơ bản của hoạt động thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu của người dùng tin. Người cán bộ thông tin phải biết xử lý các yêu cầu tin và đưa ra một chiến lược tìm tin thích hợp xác định tất cả các nguồn tin có thể để trả lời yêu cầu tin của người dùng tin. Bên cạnh việc sử dụng thành thạo các phương tiện tra củu thủ công người làm thông tin ngày nay phải biết sử dụng các phương tiện tra cứu hiện đại tìm tin trên các cơ sở dữ liệu hoặc trên mạng đặc biệt là mạng thông tin toàn cầu Internet biết khai thác thông tin trong các thư viện điện tủ -thư viện số. Ngoài ra còn có khả năng tổng hợp bao gói các kết quả tìm và chuyển chúng tới ngưòi sủ dụng đồng thòi đánh giá mức độ phù hợp và giá trị sử dụng của các thông tin tuỳ theo yêu cẩu của người người dùng tin. - Khai thác và phổ biến thông tin. Các thông tin đã được xử lý cần đuỢc đưa vào khai thác và tạo thuận lợi cho việc sử đụng chúng thông qua việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin. Người cán bộ thông tin không chỉ biết phổ 79 biến thông tin thông qua các dịch vụ thông tin thông thường như dịch vụ thông tin hỏi đáp dịch vụ cung cấp tài liệu dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu phổ biến thông tin có chọn lọc mà còn phải biết triển khai các dịch vụ thông tin trên mạng dựa trên công nghệ .
