Sau khi đã định rõ được cách bố trí bảng, bạn cần kiểm tra và cải tiến bảng. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng chế độ Datasheet cho bảng. Hiển thị chế độ Datasheet cho bảng Business (nếu bạn cần giúp đỡ, trở lại chương 2). Bạn sẽ thấy một Datasheet trống như hình 1. | MS Access - Bài 16 Kiêm tra cách trình bày của bạn Sau khi đã định rõ được cách bố trí bảng bạn cần kiểm tra và cải tiến bảng. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng chế độ Datasheet cho bảng. Hiển thị chế độ Datasheet cho bảng Busine ss nếu bạn cần giúp đỡ trở lại chương 2 . Bạn sẽ thấy một Datasheet trống như hình 1. Hình 1 Chế độ Datasheet cho bảng Business Customers. Phải mất một lúc đề chờ Datasheet xuất hiện. Nếu các tên trường không xuất hiện đúng như bạn đã đặt hãy chuyển tới cửa sổ Design view và thực hiện thay đổi tới những thuộc tính Caption của các trường có nhãn không thỏa mãn. Bạn có thể nhớ lại từ chương 3 rằng Access hiển thị thuộc tính Caption ở phía đầu mỗi cột Datasheet . Để chuyển giữa chế độ Datasheet và Design view sử dụng biểu tượng ngoài cùng bên trái trên thanh công cụ. Đó là cách cải tiến lại bảng bạn nhập thông tin vào chế độ Datasheet. Sau đó chuyển tới cửa sổ Design view để thực hiện thay đổi. Khi thay đổi ho àn thành trở lại chế độ Datasheet để tiếp tục nhập thông tin. Tiến trình lặp đi lặp lại giúp bạn nhanh chóng thực hiện bảng đạt yêu cầu tốt nhất. Với bảng thiết kế đã hoàn thành nhập một bản ghi. Với bản ghi đầu tiên sử dụng thông tin trong bảng 1. Tên trường Giá trị Account Number Access tự động điền Company Name Birch Enterprises Address 1 3456 Maple Lane Address 2 PO Box 549 City Kansas City State MO Zip Code 64133 Main Phone 8162375632 Fax Number 8162375633 Contact Ed Birch Contact Phone Account Opened 3 2 99 Credit Limit 1500 Last Order 7 8 99 Active Yes select the check box Salesperson John Davis Comments Bảng 1 Thông tin cho bản ghi đầu tiên. Khi nhập thông tin bạn có thể đưa ra một cách để làm dữ liệu nhập dễ dàng hơn. Ví dụ nhập số điện thoại sẽ dễ hơn nếu bạn thiết lập thuộc tính Input Mask cho trường số điện thoại. Trở lại cửa sổ Design view và chọn trường số điện thoại đầu tiên Main Phone . Thiết lập thuộc tính Input Mask mặt nạ nhập liệu cho trường này theo các bước sau 1. Kích chuột vào hộp Input .
