Tham khảo tài liệu tạo cơ sở dũ liệu hóa đơn , công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | 1. TẠO MỚI MỘT FILE CSDL RỖNG VÀ ĐẶT TÊN FILE LÀ HOADON (LƯU Ý: TÊN FILE KHÔNG NÊN CÓ DẤU TIẾNG VIỆT VÀ KHÔNG NÊN CÓ KHOẢNG TRẮNG). CSDL HOADON CẦN CÓ 5 TABLE CHỨA DỮ LIỆU. 2. TIẾN HÀNH TẠO MỘT TABLE BẰNG CHẾ ĐỘ DESIGN VIEW, TRONG ĐÓ: GÕ TÊN FIELD TRONG MỤC FIELD NAME (LƯU Ý: TÊN FIELD KHÔNG NÊN CÓ DẤU TIẾNG VIỆT VÀ KHÔNG NÊN CÓ KHOẢNG TRẮNG), CHỌN KIỂU DỮ LIỆU THÍCH HỢP CHO FIELD TRONG MỤC DATA TYPE, GÕ CHÚ THÍCH Ý NGHĨA CỦA FIELD TRONG MỤC DESCRIPTION (CÓ THỂ BỎ QUA) VÀ CHỌN CÁC THUỘC TÍNH KHÁC CHO FIELD TRONG MỤC FIELD PROPERTIES (QUAN TRỌNG). LƯU Ý: TUỲ VÀO THỰC TẾ MÀ CHỌN KIỂU DỮ LIỆU TRONG DATA TYPE. MỖI MỘT KIỂU DỮ LIỆU CÓ CÁC THUỘC TÍNH TRONG FIELD PROPERTIES KHÁC NHAU. TA CÓ THỂ THAY ĐỔI GIÁ TRỊ CÁC THUỘC TÍNH NÀY TÙY VÀO MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG. VD: TẠO TABLE NHANVIEN, LẦN LƯỢT THIẾT KẾ CÁC FIELD NHƯ SAU: a. THIẾT KẾ FIELD MANV NHƯ HÌNH BÊN DƯỚI: b. THIẾT KẾ FIELD HO VÀ FIELD TEN NHƯ SAU: c. THIẾT KẾ FIELD NU NHƯ SAU: d. THIẾT KẾ FIELD NGAYNHANVIEC NHƯ SAU: e. TƯƠNG TỰ, THIẾT KẾ CHO CÁC FIELD CÒN LẠI CHO ĐẾN KHI ĐẦY ĐỦ CÁC FIELD NHU SAU: 3. TẠO KHOÁ CHÍNH CHO TABLE TRƯỚC KHI LƯU TABLE ĐỂ TRÁNH BỊ LỖI VỀ KHOÁ 4. LƯU VÀ ĐẶT TÊN CHO TABLE LÀ 1NHANVIEN 5. ĐÓNG TABLE ĐÃ THIẾT KẾ XONG VÀ TẠO TABLE KẾ TIẾP LÀM LẠI BƯỚC 2 ĐẾN BƯỚC 5 ĐỂ TẠO TIẾP NHỮNG TABLE CÒN LẠI. SAU KHI HOÀN TẤT THIẾT KẾ CẢ 5 TABLE, TA ĐƯỢC CSDL HOADON VỚI 5 TABLE RỖNG (CHỈ MỚI CÓ CẤU TRÚC KHUNG CHƯA CÓ DỮ LIỆU) NHƯ SAU: 6. TẠO QUAN HỆ GIỮA CÁC TABLE LƯU Ý: KHI KÉO – THẢ FIELD QUAN HỆ MÀ XUẤT HIÊN THÔNG BÁO LỖI, CẦN QUAY VỀ KIỂM TRA CẤU TRÚC THIẾT KẾ CỦA 2 FIELD QUAN HỆ CÓ GIỐNG NHAU TRÊN 2 TABLE KHÔNG => CẦN SỬA CHO CHÚNG GIỐNG NHAU, NGOẠI TRỪ THUỘC TÍNH INDEXED CÓ THỂ KHÁC NHAU. TƯƠNG TỰ, TẠO QUAN HỆ CHO CÁC TABLE CÒN LẠI: 7. NHẬP LIỆU CHO TỪNG TABLE THEO TRÌNH TỰ SAU: a. ĐẦU TIÊN, NHẬP LIỆU CHO CÁC TABLE CHỈ CHỨA KHOÁ NỘI (VD: CÓ 3 TABLE CHỈ CHỨA KHOÁ NỘI LÀ 1NHANVIEN, 2KHACHHANG, 3SANPHAM. NHƯ VẬY, NHẬP LIỆU CHO TABLE NÀO TRƯỚC TRONG 3 TABLE NÀY CŨNG ĐƯỢC). b. KẾ TIẾP, NHẬP LIỆU CHO CÁC TABLE VỪA CHỨA KHOÁ NỘI VỪA CHỨA KHOÁ NGOẠI (VD: 4HOADON). c. CUỐI CÙNG, NHẬP LIỆU CHO CÁC TABLE CHỈ CHỨA KHOÁ NGOẠI (VD: 5CHITIETHD). LƯU Ý: NGOÀI RA, NÊN NHẬP LIỆU THEO HÀNG NGANG (DÒNG). TRƯỜNG HỢP KHÔNG THỂ XUỐNG DÒNG (XUỐNG DÒNG BỊ BÁO LỖI), CẦN KIỂM TRA TRÌNH TỰ ƯU TIÊN NHẬP TABLE CÓ ĐÚNG THEO a->b->c NHƯ TRÊN HAY CHƯA, HOẶC PHẢI KIỂM TRA KHI KÉO DÂY QUAN HỆ CÓ ĐÚNG CHIỀU HAY KHÔNG => CHỌN LẠI TABLE THEO TRÌNH TỰ ĐÚNG HOẶC KÉO LẠI DÂY QUAN HỆ THEO CHIỀU ĐÚNG RỒI MỚI TIẾP TỤC VIỆC NHẬP LIỆU. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL 8
