microsoft Access là một Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy trong môi trường Windows. Microsoft Access cho chúng ta một công cụ hiệu lực và đầy sức mạnh trong công tác. | GV Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ACCESS I. Cơ sở dữ liệu Là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau chứa thông tin về một tổ chức nào đó như một trường đại học một ngân hàng một công ty một nhà máy . được lưu trữ trên các thiết bị nhớ thứ cấp như băng từ đĩa từ . để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Access là gì Access là một hệ quản trị CSDL nằm trong bộ Microsoft Office Access được dùng để Xây dựng chọn gói các phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ như Quản lý Học viên sinh viên nhân sự vật tư. II. Table 1 Tạo cơ sở dữ liệu mới CSDL Bước 1 Khởi động Access - Start - Run - msaccess - Enter Bước 2 Vào Menu File - Chọn New - Click dòng Blank Database. tại hộp thoại Task pane bên phải cửa sổ Access Bước 3 Hộp thoại File New Database xuất hiện - thực hiện hướng dẫn như hình bên dưới Trang 1 GV Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access Trang 2 GV Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access 2 Tạo Table Bước 1 Tại CSDL hiện hành - Chọn thẻ Table - Double click vào dòng Create table in Design view Bước 2 Hộp thoại thiết kế Table hiện ra - Lặp lại thứ tự từ 1 đến 4 như trong hình cho các Field tiếp theo Bước 3 Xác định khóa chính Primary key cho Table Bước 4 Lưu Table Bước 5 Thực hiện lại các bước 1 đến bước 4 để tạo các Table còn lại a. Các kiểu dữ liệu của Field Data type Kiểu Text Kiểu ký tự có độ dài 255 ký tự Ví dụ Field Name MAHV HOLOT DIACHI _Data type Text Text Text Kiểu Memo Kiểu ký tự dạng văn bản có độ dài 65 535 ký tự Ví dụ Field Name Data type GHICHU Memo DIENGIAI Memo NOIDUNG Memo Trang
