Để chọn dữ liệu cần in lên report, có 2 thao tác phải làm trên hộp thoại này: - Chọn bảng hoặc query nơi có chứa trường dữ liệu cần in ra ở hộp Table/Queries; - Sử dụng các nút lệnh , , được nhập từ bàn phím khi query được kích hoạt; | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Để chọn dữ liệu cần in lên report có 2 thao tác phải làm trên hộp thoại này - Chọn bảng hoặc query nơi có chứa trường dữ liệu cần in ra ở hộp Table Queries - Sử dụng các nút lệnh để đưa các trường cần in từ danh sách Available Fields danh sách các trường có thể in sang danh sách Seleted Fields danh sách các trường sẽ được in ra report . Hãy lần lượt thực hiện chọn các trường hoten ngaysinh từ bảng CANBO trường tenchucvu bảng CHUCVU và trường tenphongban bảng PHONGBAN . Chọn xong nhấn Next Bước 3 Chọn kiểu cách hiển thị dữ liệu trên report Bạn muốn in dữ liệu theo kiểu nào Hãy chọn kiểu cần in từ danh sách bên trái hộp thoại. Trong yêu cầu này có thể có 3 kiểu hiển thị dữ liệu trên report vì dữ liệu được chọn ra từ 3 bảng khác nhau . Vì muốn in một danh sách cán bộ nên chọn kiểu by CANBO có thể xem kiểu hiển thị bên phải hộp thoại . Nhấn Next để tiếp tục Bước 4 Thiết lập các nhóm dữ liệu cần thiết Trang 102 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Muốn hiển thị dữ liệu theo nhóm giá trị của trường nào hãy Add trường đó từ danh sách bên trái hộp thoại sang hộp preview bên phải hộp thoại. Trong bài này chỉ cần hiển thị một danh sách chung nên không cần thiết lập nhóm ở bước này. Nhấn Next để tiếp tục Bước 5 Thiết lập sắp xếp dữ liệu trên báo cáo Trang 103 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Report wizard cho phép tối đa 4 mức ưu tiên sắp xếp dữ liệu được đánh số từ 1 đến 4 hộp thoại trên . Trường nào thiết lập trước sẽ được ưu tiên sắp xếp trước. Trong trường hợp giá trị trường đó trùng nhau Access sẽ chuyển đến các mức tiếp theo để sắp xếp. Kiểu sắp xếp theo chiều tăng hoặc giảm có thể thiết lập khi nhấn nút . bên cạnh. Thiết lập xong nhấn Next để tiếp tục Bước 6 Chọn bố cục Layout cho Report Có 2 thiết lập trong bước này - Chọn bố cục cho report ở hộp Layout. Có 3 kiểu Layout Columnar Tabular và Justified- hãy chọn một kiểu phù hợp xem hộp preview bên trái để biết trước
