Tham khảo tài liệu 'hướng dẫn tìm kiếm trên internet và viết báo của hãng thông tấn ap part 8', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | NHẬP Dữ LIỆU trình sử dụng để tạo ra chúng và định dạng của chúng. Các bảng được tạo ra trong HTML thường không khó mở một số bảng sẽ mở thẳng vào Excel mà không cần thao tác gì. Tuy nhiên số khác lại có thể khó hơn. Hãy nhìn ước tính dân số 1999 cho bang Alabama có sẵn trên population estimates county co-99-1 99C . Về mặt kỹ thuật đây không phải là một trang web nó là một trang văn bản được tải lên Internet xem Hình . Chúng ta bắt đầu bằng việc đánh dấu các khoảng có liên quan. Chỉ cần giữ chuột trái của bạn và kéo xuống cho tới khi toàn bộ diện tích bạn muốn nhập được đánh dấu. Bước tiếp theo là copy dữ liệu bạn có thể làm việc đó bằng cách bấm chuột phải và chọn Copy xem Hình . Hình Khi đã thực hiện xong chuyển sang một bảng Excel trắng. Đặt con trỏ vào ô AI và bấm chuột phải lên Paste . Dữ liệu sẽ xuất hiện trên bảng như minh họa trong Hình . Chúng ta có thể nhận thấy có chút vấn đề. Nếu nhìn vào thanh công thức chúng ta có thể thấy rằng ô AI giờ gồm các từ 125 HIÍDNG DẦN TÌM KIÊM TRẼN INTERNET VÀ VIẾT RÁO CỦA HÃNG THÕNG ĨÃN AP Numeric số và Percent phần trăm . Chúng ta sẽ phải làm tốt hơn bằng cách tách các cột. Thật may có một công cụ rất tốt trong Excel để thực hiện việc đó. Vào Data và chọn Text to Columns văn bản sang cột . Khi làm như vậy hộp thoại trong Hình sẽ biến mất. Nhờ quan sát trang web chúng ta có thể nói đây là một cơ sở dữ liệu độ rộng cố định. Vì thế chúng ta sẽ dán bằng tùy chọn Fixed width độ Hình Hình Hình 126 NHẬP 00 LIỆU rộng cố định và bấm Next xem Hình . Khi làm vậy chúng ta có thể nói rằng Excel đã đoán đúng tất cả các cột không phải lúc nào cũng dễ dàng . Giờ hãy bấm Next xem Hình . Đây là vấn đề định dạng. Nếu chúng ta để cột đầu tiên vẫn là định dạng chung thì chúng ta sẽ mất tất cả các số 0 đứng đầu. Chúng ta không muốn thế vì thế chúng ta sẽ thay đổi kiểu dữ liệu cho cột thứ nhất FIPS thành một định dạng văn bản. Sau đó chúng ta sẽ bấm Finish xem .
