Tham khảo tài liệu 'hệ thống thông tin quản lý part 7', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Liên kết các công việc phải thực hiện ở các cấp độ khác nhau và các chức năng khác nhau trong một tổ chức. Gan liền một tồ chức với môi trường bên ngoài của nó với các khách hàng và những người cung cấp nguyên liệu khi bạn muốn liên lạc với một tổ chức bạn phải gọi tới văn phòng của nó. . Các hoạt động chính trong văn phòng Các hoạt động chủ yểu được thực hiện trong mỗi văn phòng bao gồm việc quản lý các tài liệu lập ke hoạch và liên lạc với mọi người quản lý các dữ liệu và quản lý càc dự án. Bảng mô tả năm khối hoạt động chính này của mồi vãn phòng. . Khái niệm hệ thông tin tự động hóa văn phòng Tự động hoá các công việc văn phòng là cách thay đổi thói quen làm việc và các trang thiết bị văn phòng. Tất nhiên không ai trong chúng ta ngày nay còn làm việc trong những văn phòng mà toàn bộ thông tin đều được xử lý bảng tay. Các thiết bị văn phòng như máy chừ máy photocopy và các máy móc khác đã khiên cho công việc trong văn phòng trở nên dễ dàng hon và có hiệu quà hơn. Sự ra đời cùa máy tính và các phần mềm ứng dụng cho công việc văn phòng đã có tác dụng làm thay đổi hoàn toàn các phương pháp làm việc thòng thường và truyền thông tin bằng các loại giấy tờ. Việc thay đổi này được đánh dấu bang sự phát triển của các hệ thống xử lý văn bản xử lý ảnh truyền thông và các công nghệ thông tin khác. Hệ thống thông tin tự động hỏa vân phòng là một hệ thống thông tin dựa trên máy tính nham thu thập xử lý lưu trữ và truyền các mẩu thông báo các lời nhắn các tài liệu và các dạng truyền tin khác giữa các cá nhân các nhóm làm việc và các tổ chức khác nhau. Hệ thống này có khả năng làm tăng hiệu quả cùa việc quản lý và công việc của các chuyên gia nhờ việc chuyên môn hoá giảm thời gian và nỏ lực cần thiết để thực hiện và nhận các thông tin được truyền tải trong một doanh nghiệp. Hình mô tả một sổ hệ thong tự động hoá văn phòng. 139 Bảng . Tự động hoá vãn phòng Vai trò các hoạt động chính và các hệ thống trong một văn phòng hiện đại Những vai trò chủ yếu của văn .
