Tham khảo tài liệu 'giáo trình hình thành cấu tạo hệ thống transfer protocol để quản lý tập tin và thư mục p2', khoa học xã hội, cnxh - kh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình - Hộp thoại Mail Properties. Nhận và đọc thư sau khi click vào nút Send Recv trên thanh công cụ Outlook sẽ gởi các mail trong Outbox ra ngoài và nhận các mail mới đưa vào Inbox. Muốn đọc nội dung các mail mới này ta click chuột vào Inbox lúc đó bên phải sẽ xuất hiện thông tin chi tiết của các mail này và bên dưới là nội dung của mail. Bạn xem hình phía trên. Xem tập tin gởi kèm trong màn hình Preview click chuột vào biểu tượng chiếc kẹp giấy sau đó chọn tập tin gởi kèm rồi chọn Open để mở tập tin hoặc chọn Save to disk để lưu tập tin vào đĩa. Trả lời thư chọn thư cần trả lời và click vào nút Reply trên thanh công cụ sau đó nhập nội dung trả lời và click vào Send để gởi đi. Chuyển tiếp thư đôi lúc ta muốn chuyển toàn bộ nội dung một mail mà ta nhận được đến một người khác thì ta click phải chuột trên mail đó và chọn chức năng Forward sau đó nhập địa chỉ cần gởi đến. Nếu có nhiều địa chỉ thì các địa chỉ này cách nhau bởi dấu chấm hoặc chấm phẩy. Tổ chức và sắp xếp thư để tiện lợi cho việc tìm kiếm và xử lý mail ta nên sắp xếp các mail theo một tổ chức thư mục nhất định. Trước tiên ta cần tạo thêm các thư mục mở rộng bằng cách click phải chuột vào Local Folders chọn New Folders và nhập tên thư mục cần tạo. Trong ví dụ sau ta tạo folder Ban để chứa các mail của bạn bè folder Congviec để chứa các mail công việc. Sau đó ta vào Inbox chọn mail cần di chuyển rồi click phải chuột trên mail đó chọn Move to Folder. Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình - Mail của Nguyen Van Hung đã được gởi vào thư mục Ban . Quản lý thư bằng các quy tắc Rules khi bạn giao dịch mail với nhiều người mà bạn sắp xếp các mail bằng tay thì mất rất nhiều thời gian. Outlook cung cấp cho ta công cụ Message Rules giúp ta có thể quản lý tự động các mail một cách dễ dàng. Một quy tắc Rule gồm hai phần phần điều kiện Conditions chứa một hoặc nhiều điều kiện về mail phần hành động Actions chứa một hoặc nhiều hành động ứng với các diều kiện trên. Ví dụ ta muốn khi .
