Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
GIÁO TRÌNH TIN HỌC CĂN BẢN - ĐẠI HỌC CẦN THƠ 3

Chương 15: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Hình 15.3: Lớp General Hình 15.4: Lớp Edit 15.3.2. Cách nhập dữ liệu vào một ô - Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập. - Nhập dữ liệu vào. - Kết thúc quá trình nhập bằng phím ENTER (hoặc nhập bằng phím Esc. ), hủy bỏ dữ liệu đang Ghi chú: Muốn hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập ta chuyển con trỏ ô đến ô cần hiệu chỉnh rồi nhấn phím F2 hoặc D_Click vào ô cần hiệu chỉnh rồi tiến hành hiệu chỉnh dữ liệu. 15.4.CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ CÁCH NHẬP Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu. | Chương 15 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Hình 15.3 Lớp General Hình 15.4 Lớp Edit 15.3.2. Cách nhập dữ liệu vào một ô - Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập. - Nhập dữ liệu vào. - Kết thúc quá trình nhập bằng phím ENTER hoặc - - hủy bỏ dữ liệu đang nhập bằng phím Esc. Ghi chủ Muốn hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập ta chuyển con trỏ ô đến ô cần hiệu chỉnh rồi nhấn phím F2 hoặc D_Click vào ô cần hiệu chỉnh rồi tiến hành hiệu chỉnh dữ liệu. 15.4.CÁC KIÊU DỮ LIỆU VÀ CÁCH NHẬP Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu dữ liệu khi bạn nhập dữ liệu vào. Công việc của bạn là xác định đúng kiểu dữ liệu để tiện cho việc tính toán và định dạng. 15.4.1. Dữ liệu kiểu số Khi nhập vào số bao gồm 0.9 - E thì số mặc nhiên được canh lề phải trong ô. Excel sẽ hiểu dữ liệu kiểu số khi bạn nhập dữ liệu kiểu số đúng theo sự định dạng của Windows ngày và giờ cũng được lưu trữ như một trị số ngược lại nó sẽ hiểu là dữ liệu kiểu chuỗi. Dữ liệu dạng số Number Để đặt quy định về cách nhập và hiển thị số trong Windows chọn lệnh Start Settings Control Panel Regional and Language Options Chọn lớp Number Giáo trình Tin học căn bản Trang 124 Chương 15 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 1. Dấu phân cách thập phân. 2. Số chữ số thập phân. 3. Dấu phân cách hàng nghìn. 4. Số số hạng nhóm hàng nghìn. 5. Dấu phủ định số âm . 6. Định dạng số âm. 7. Định dạng số thực nhỏ hơn 1. 8. Dấu phân cách tham số hàm. 9. Hệ thống đo lường. Hình 15.5 Quy định cách nhập và hiển thị số Ví dụ - Số 1234.56 có thể nhập theo các cách như sau 1234.56 Số thuần tuý không định dạng. 1.234.56 Kết hợp định dạng phân cách hàng nghìn Comma . 1234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ Currency . 1 234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ và phân cách hàng nghìn. - Số 0.25 có thể nhập theo các cách như sau 0.25 hoặc .25 Số thuần tuý không định dạng. 25 Kết hợp định dạng phần trăm Percent . 2.5E-1 Kết hợp định dạng khoa học Scientific . Dữ liệu dạng ngày Date Microsoft Excel sẽ hiểu dữ liệu kiểu Date khi ta nhập vào đúng theo sự qui định của Windows mặc nhiên là