Tham khảo tài liệu 'business edge – hội họp và thuyết trình part 8', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Để thuyết trình thành công Đừng cô làm cho không khí quá trang trọng hơn mức cần thiết. Điều này sẽ khiến cho không khí bị đóng băng và mọi người kể cả bạn sẽ cảm thấy không thoải mái. Có lẽ bạn cũng tự hỏi nếu không may có sự cô xảy ra trong lúc thuyết trình thì phải ứng xử như thế nào phải không Một số cách sau đây có thể giúp bạn khi rơi vào tình huống này. Bạn hãy đừng cho khán thính giả thấy bạn đang mâ t bình tĩnh chỉ cần tạm dừng lại và cho mình chút thời gian để sắp xếp lại đừng phân bua xin lỗi khán thính giả nếu đó là lỗi của bạn. và hơn hết là cho họ thây bạn là người đang làm chủ mọi việc và bạn đang làm những gì cần phải làm. Đây chính là điều khán thính giả chờ đợi nơi bạn. Xử lý cấc cầu hỏi khi thuyết trình Một điều bạn không thể tránh khỏi khi thuyết trình là những câu hỏi đặt ra của cử tọa. Bạn sẽ ứng xử như thế nào đây Nhìn chung bạn có thể áp dụng phần lớn những kỹ thuật mà tôi đã trình bày ở phần A. Tuy nhiên chúng ta cũng nên nhắc lại những kỹ thuật đó dưới góc độ của người thuyết trình. Việc xử lý tốt những câu hỏi có thể tạo cho bạn cơ hội làm tăng tính thuyết phục của nội dung mà bạn trình bày. Tôi xin chia sẻ với bạn một số thủ thuật mà tối cũng như nhiều diễn giả khác đã áp dụng khá thành công như sau Hãy bỏ thời gian tìm hiểu kỹ cử tọa của bạn. Việc nắm được quan điểm thái độ chính kiến của mỗi cá nhân về vấn đề bạn trình bày có thể giúp bạn chuẩn bị tốt cách thức tiếp cận và lường trước những câu hỏi mà họ có thể đưa ra. Bạn sẽ không bị rơi vào tình trạng lúng túng và bị động. Sự chuẩn bị và khả năng ưả lời tức thời và thỏa đáng các câu hỏi luôn đem lại cho bạn sự chủ động kiểm soát được tình thế và tạo ấn tượng thuyết phục cho mọi người. 73 thuyết trình thành công Với mỗi câu hỏi hãy lắng nghe một cách cẩn thận lặp lại hoặc tóm lược lại câu hỏi để tỏ ra rằng bạn đã lắng nghe và hiểu rõ vấn đề. Khi lặp lại câu hỏi bạn nên hướng ánh mắt về những cử tọa khác. Làm như vậy bạn có thể lôi cuốn sự quan tâm của toàn bộ cử tọa và tạo hiệu .
