Tạo mới và lưu dự án Menu File – New/Save Nhập thông tin dự án Menu Project – Project Information Start date : ngày bắt đầu dự án Status date : ngày dùng để ước lượng, thống kê Calendar : lịch làm việc của dự án Tạo lịch làm việc cho dự án Menu Tool – Change Working Time Thay đổi Standard (lịch chuẩn) Tạo mới lịch của dự án : New | Hướng dẫn sử dụng Ms Project Chương 1 : Lập kế hoạch Chương 1 : Lên kế hoạch Bước 1 : Khởi tạo dự án Bước 2 : Nhập và tổ chức công việc Bước 3 : Nhập và cân bằng tài nguyên Bước 1 : Khởi tạo dự án Tạo mới và lưu dự án Menu File – New/Save Nhập thông tin dự án Menu Project – Project Information Start date : ngày bắt đầu dự án Status date : ngày dùng để ước lượng, thống kê Calendar : lịch làm việc của dự án Tạo lịch làm việc cho dự án Menu Tool – Change Working Time Thay đổi Standard (lịch chuẩn) Tạo mới lịch của dự án : New Bước 2 : Nhập và tổ chức công việc Nhập WBS : Menu View – Gantt Chart Nhập thông tin của công việc Duration : thời gian thực hiện công việc 1 week = 40 hours 1 day = 8 hours 1 month = 20 days = 160 hours Predecessors : công việc cần hoàn thành trước, nhập id của công việc Lên sơ đồ mạng công việc : Menu View – Network Diagram Tạo mối quan hệ giữa 2 công việc Kéo chuột từ công việc này đến công việc kia Mặc định là quan hệ : Finish-to-Start Bước 3 : Nhập và cân bằng tài nguyên Nhập tài nguyên : Menu View – Resource Sheet Nhập tài nguyên con người, công cụ Type : Work (tài nguyên có khả năng sử dụng nhiều lần) Max. Units : số lượng công cụ hay khả năng có thể làm trong cùng 1 thòi điểm Std. Rate : chi phí chuẩn trên 1 đơn vị thời gian (mặc định 1 giờ) Ovt. Rate : chi phí làm ngoài giờ Cost/Use : chi phí dùng 1 lần (thường dùng cho dịch vụ) Accrue At : thời điểm tính chi phí Base Calendar : lịch làm việc của nhân công hay công cụ Bước 3 : Nhập và cân bằng tài nguyên Thay đổi lịch làm việc vủa nhân công, công cụ Chọn Resource – Menu Tool – Change Working Time Nhập tài nguyên vật liệu Type : Material (tài nguyên chỉ sử dụng 1 lần) Material Label : tên đơn vị vật liệu Std. Rate : chi phí trên 1 đơn vị vật liệu Gán tài nguyên cho công việc Menu View – Gantt Chart Chọn công việc - Menu Project – Task Information – Resource Thêm các tài nguyên dùng cho công việc Bước 3 : Nhập và cân bằng tài nguyên Cân bằng tài nguyên Xác định tài nguyên quá tải Vào View – Resource sheet Những tài nguyên quá tải sẽ được tô đỏ Cân bằng tài nguyên Menu Tool – Level Resource | Hướng dẫn sử dụng Ms Project Chương 1 : Lập kế hoạch Chương 1 : Lên kế hoạch Bước 1 : Khởi tạo dự án Bước 2 : Nhập và tổ chức công việc Bước 3 : Nhập và cân bằng tài nguyên Bước 1 : Khởi tạo dự án Tạo mới và lưu dự án Menu File – New/Save Nhập thông tin dự án Menu Project – Project Information Start date : ngày bắt đầu dự án Status date : ngày dùng để ước lượng, thống kê Calendar : lịch làm việc của dự án Tạo lịch làm việc cho dự án Menu Tool – Change Working Time Thay đổi Standard (lịch chuẩn) Tạo mới lịch của dự án : New Bước 2 : Nhập và tổ chức công việc Nhập WBS : Menu View – Gantt Chart Nhập thông tin của công việc Duration : thời gian thực hiện công việc 1 week = 40 hours 1 day = 8 hours 1 month = 20 days = 160 hours Predecessors : công việc cần hoàn thành trước, nhập id của công việc Lên sơ đồ mạng công việc : Menu View – Network Diagram Tạo mối quan hệ giữa 2 công việc Kéo chuột từ công việc này đến công việc kia Mặc định là quan hệ : Finish-to-Start Bước 3 : Nhập và cân bằng
