Trong thời đại Internet lượng thông tin bùng nổ, con người đã đặt ra những yêu cầu trong việc tiếp nhận và quản lý thông tin. Đó là phải tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện, đơn giản đối với người cần tìm kiếm thông tin, phải dễ dàng xây dựng và phân phối đối với người quản lý thông tin và phải tiết kiệm không gian lưu trữ. Em nhận thấy phần mềm mã nguồn mở Greenstone thỏa mãn được những yêu cầu trên đối với thông tin