Nội dung chính của Bài giảng Quản lý dự án: Chương 5 Dự toán ngân sách và quản lý chi phí dự án nhằm trình bày về tổng quát chi phí cho và dự án, cân đối ngân sách. Dự toán Ngân sách Là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, chất lượng và tiến độ dự án. | ch 5: DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Yêu cầu: - Khái toán cho được tổng quát chi phí cho cả dự án (trực tiếp, gián tiếp). + Dưới lên (vi mô) + Trên xuống (vĩ mô) - Cân đối được ngân sách (huy động, giám soát). 1. KHÁI NIỆM, TÁC DỤNG Khái niệm: Dự toán Ngân sách Là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, chất lượng và tiến độ DA. Tác dụng: - Cụ thể hóa kế hoạch, mục tiêu của tổ chức. - Đánh giá dự toán chi phí dự án, - Xác định chi phí cho từng công việc và tổng chi phí - Cơ sở chỉ đạo và quản lý tiến độ chi tiêu DA. - Thuận tiện chỉ đạo và báo cáo tiến độ Phân loại dự toán NS DA: Căn cứ vào tính chất: + NS dự án: Kế hoạch thu, chi 1 hoặc nhiều DA, chi tiết theo các khoản mục và từng công việc DA. + NS các hoạt động không theo DA: NS hoạt động thu, chi của các phòng chức năng, các hoạt động bình thường khác. Căn cứ vào thời gian: NS dài hạn, NS ngắn hạn 3. Đặc điểm NS DA: 1. Dự toán NS DA phức tạp hơn dự | ch 5: DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Yêu cầu: - Khái toán cho được tổng quát chi phí cho cả dự án (trực tiếp, gián tiếp). + Dưới lên (vi mô) + Trên xuống (vĩ mô) - Cân đối được ngân sách (huy động, giám soát). 1. KHÁI NIỆM, TÁC DỤNG Khái niệm: Dự toán Ngân sách Là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, chất lượng và tiến độ DA. Tác dụng: - Cụ thể hóa kế hoạch, mục tiêu của tổ chức. - Đánh giá dự toán chi phí dự án, - Xác định chi phí cho từng công việc và tổng chi phí - Cơ sở chỉ đạo và quản lý tiến độ chi tiêu DA. - Thuận tiện chỉ đạo và báo cáo tiến độ Phân loại dự toán NS DA: Căn cứ vào tính chất: + NS dự án: Kế hoạch thu, chi 1 hoặc nhiều DA, chi tiết theo các khoản mục và từng công việc DA. + NS các hoạt động không theo DA: NS hoạt động thu, chi của các phòng chức năng, các hoạt động bình thường khác. Căn cứ vào thời gian: NS dài hạn, NS ngắn hạn 3. Đặc điểm NS DA: 1. Dự toán NS DA phức tạp hơn dự toán NS cho các công việc thường xuyên vì có nhiều nhân tố tác động, công việc ít lập lại, NS thường xuyên được lập hằng năm hoặc 6 tháng NS dự án hoạt đông có kỳ hạn, khuôn khổ thời gian không gắn với năm tài chính. 2. NS chỉ là dự tính, dựa trên các dữ liệu thu thập. 3. NS DA chỉ dựa vào phạm vi và tiêu chuẩn hiện hành của DA được duyệt. 4. Có tính linh hoạt, có thể điều chỉnh. Nhất là khi trượt giá 5. Thay đổi khi lịch trình thay đổi. 6. Xác lập các tiêu chuẩn hoàn thành cho từng công việc, và được văn bản hóa các giả thiết khi lập dự án. 2. PHƯƠNG PHÁP DTNS từ cao xuống thấp. DTNS từ dưới lên. Phương pháp kết hợp. Theo dự án (từng công việc, trực tiếp, gián tiếp, từng năm và cả vòng đời dự án). Theo khoản mục chi phí dự án ( lương, nguyên liệu, điện nước). Qúa trình Dự toán NS từ trên xuống Thứ tự thực hiện Cấp bậc quản lý Nội dung chuẩn bị ngân sách từng cấp 1 Nhà quản lý cấp cao Ngân sách dài hạn, dựa trên: mục tiêu, chính sách, điều kiện về nguồn lực. 2 Nhà quản lý chức
