Công việc kinh doanh không cho phép bạn yên vị trong văn phòng tiện nghi và quen thuộc của mình. Bạn thường xuyên phải đi công tác cả trong và ngoài nước để kiểm tra, nghiên cứu thị trường, đàm phán, ký kết hợp đồng, hoặc giải quyết tình trạng bất ổn tại một đơn vị trực thuộc công ty bạn. Những chuyến công cán như vậy luôn tiềm ẩn nhiều nguy cơ khó lường, nhất là khi bạn ra nước ngoài. Mặc dù bạn có thể đã “thạo lắm rồi” công việc chuẩn bị cho các chuyến đi,. | Phải chuẩn bị gì cho một chuyến công tác Công việc kinh doanh không cho phép bạn yên vị trong văn phòng tiện nghi và quen thuộc của mình. Bạn thường xuyên phải đi công tác cả trong và ngoài nước để kiểm tra nghiên cứu thị trường đàm phán ký kết hợp đồng hoặc giải quyết tình trạng bất ổn tại một đơn vị trực thuộc công ty bạn. Những chuyến công cán như vậy luôn tiềm ẩn nhiều nguy cơ khó lường nhất là khi bạn ra nước ngoài. Mặc dù bạn có thể đã thạo lắm rồi công việc chuẩn bị cho các chuyến đi song những tính toán và dự trù này thường ít khi được tiến hành một cách chuyên nghiệp. Bạn chỉ có thể hiểu biết phần nào về tình hình kinh tế xã hội tại nơi đến nhưng có lẽ bạn khó mà dự liệu trước những bất ổn và rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Vậy bạn hãy học cách phòng tránh rủi ro cho những chuyến công tác tiếp theo. Đây cũng là một kỹ năng hữu ích đối với tất cả các nhà quản lý chuyên nghiệp. Liệu bạn có quên gì trước chuyến đi - Ngay khi có kế hoạch đi công tác trong hay ngoài nước bạn hãy đánh giá tính cần thiết của chuyến đi đó về mọi mặt. Xem xét liệu bạn có thể thay thế chuyến đi này bằng việc điều hành công việc qua điện thoại Internet hay hội thảo video không - Yêu cầu thư ký rà soát địa điểm cần đến về tình hình an ninh giao thông truyền thông liên lạc và điều kiện ăn ở. từ đó dự trù kinh phí cũng như các phương án ứng phó khi xảy ra sự cố. - Đảm bảo là mọi giấy tờ bạn mang theo đầy đủ và còn hiệu lực như hộ chiếu bằng lái xe. Đừng để chuyến công tác của mình lâm vào tình thế dở khóc dở cười vì chuyện giấy tờ cá nhân. - Quét và lưu toàn bộ các tài liệu quan trọng vào máy tính hoặc chính e-mail của bạn. Trong trường hợp thất lạc tài liệu bạn sẽ có ngay bản sao của chúng qua Internet. - Cất ở nhà hoặc ở văn phòng bản sao hộ chiếu và lịch trình công tác bạn đã vạch ra. Trong trường hợp bạn bị mất tích hoặc kẻ xấu tấn công bắt cóc cơ quan an ninh trong nước và quốc tế sẽ có cơ hội tìm được bạn. - Hãy chuẩn bị một tấm thẻ đặc biệt có lưu các thông tin cá nhân của .
