Định chủ đề là Ấn định tiêu đề đề mục (assigning subject heading): là một công việc tập hợp nhiều công đoạn để tạo nên những tiêu đề đề mục nhằm phản ánh nội dung tài liệu và đưa vào hệ thống mục lục đề mục (subject catalog) hay còn được gọi là mục lục chủ đề. | BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 01/2006 Bản chất công việc định chủ đề NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS. GĐ. Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên TP. HCM D Như thế công việc định chủ đề mà chúng ta đề cập ở đây chính là ấn định tiêu đề đề mục, một công việc vô cùng thiết yếu trong công tác biên mục (cataloging). Vì rằng trong việc tìm tin và phổ biến tin, truy cập chủ đề (subject access) qua hệ thống mục lục đề mục là quan trọng nhất. Chúng ta hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu truy cập chủ đề qua những khái niệm quan trọng trong ngành biên mục. Làm rõ những khái niệm này là đã nêu bật tầm quan trọng của việc truy câp chủ đề: • Điểm truy cập (access point): bao gồm tác giả, nhan đề, đề mục, tùng thư, số phân loại, ký hiệu xếp giá, nhà xuất bản, vv. • Dẫn mục (entry): bao gồm dẫn mục chính (main entry) là tác giả hay nhan đề (nếu hơn 3 tác giả theo AACR2) và dẫn mục phụ (add entry) là đồng tác giả, nhan đề, đề mục và đôi khi tùng thư (series). Dẫn mục được mô tả như là những thành phần mô tả quan trong nhất trong một biểu ghi thư tịch (bibliographic record), từ đó người sử dụng có thể truy cập được thông tin thư tịch (bibliographic information) – thông tin chỉ có lý lịch sách chứ không phải toàn văn. • Tiêu đề (heading): bao gồm Tiêu đề tác giả (author heading), Tiêu đề nhan đề (title heading) và Tiêu đề đề mục (subject heading). Tiêu đề là những điểm truy cập quan ịnh chủ đề là một thuật ngữ nghe rất quen tai nhưng bản chất công việc thì còn khá mơ hồ đối với đa số những người làm công tác thông tin thư viện ở nước ta hiện nay. Định chủ đề là gì? Định chủ đề là một công việc quan trọng hàng đầu của ngành biên mục học, chúng ta sẽ đề cập trong bài viết này. Tuy nhiên để mở đầu chúng ta cần phân biệt hai ý nghĩa khác nhau của công việc định chủ đề. Từ đó cơ bản chúng ta có thể xác định phần nào bản chất của việc định chủ đề. • Định chủ đề là Xác định chủ đề hay đề tài (determining subject): là một công đoạn mở đầu trong phân loại tài liệu (classification) và biên mục đề
