TTBS tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệuthuộc lưu trữ cơ quan và PLTQG để từ đó lựa chọn và chuyển giao TL vào các kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước. | Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung Chương IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CHƯƠNG IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc thu thập bổ sung TLLT II. Các nội dung cơ bản của nghiệp vụ thu thập, bổ sung III. Thu thập bổ sung tài liệu vào LTHH IV. Thu thập, bổ sung tài liệu vào LTLS I. Kh/niệm, m/đích, n/dung, ng/tắc TTBS TLLT 2. Mục đích 4. Nguyên tắc 3. Nội dung 1. Kh/niệm 1. KHÁI NIỆM TTBS tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc lưu trữ cơ quan và PLTQG để từ đó lựa chọn và chuyển giao TL vào các kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước. 2. MỤC ĐÍCH Để đưa vào kho những TL có giá trị lịch sử, thực tiễn để bảo quản, nhằm thực hiện tốt nguyên tắc quản lý tập trung thống nhất, phục vụ tốt nhất các nhu cầu nghiên cứu, sử dụng của độc giả. Hoàn chỉnh và phong phú thêm thành phần PLTCQ nói riêng và PLTQG VN nói chung. 3. NỘI DUNG Xác định nguồn TTBS Xác định . | Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung Chương IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CHƯƠNG IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc thu thập bổ sung TLLT II. Các nội dung cơ bản của nghiệp vụ thu thập, bổ sung III. Thu thập bổ sung tài liệu vào LTHH IV. Thu thập, bổ sung tài liệu vào LTLS I. Kh/niệm, m/đích, n/dung, ng/tắc TTBS TLLT 2. Mục đích 4. Nguyên tắc 3. Nội dung 1. Kh/niệm 1. KHÁI NIỆM TTBS tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc lưu trữ cơ quan và PLTQG để từ đó lựa chọn và chuyển giao TL vào các kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước. 2. MỤC ĐÍCH Để đưa vào kho những TL có giá trị lịch sử, thực tiễn để bảo quản, nhằm thực hiện tốt nguyên tắc quản lý tập trung thống nhất, phục vụ tốt nhất các nhu cầu nghiên cứu, sử dụng của độc giả. Hoàn chỉnh và phong phú thêm thành phần PLTCQ nói riêng và PLTQG VN nói chung. 3. NỘI DUNG Xác định nguồn TTBS Xác định thành phần TL thuộc diện nộp lưu để bổ sung vào lưu trữ Phân chia các nguồn TL vào mạng lưới KLT + KLT Đảng thu thập TL thuộc PLTĐCS + KLT Nhà nước thu thập TL thuộc PLTNN Thực hiện thủ tục giao nộp TL vào KLT 4. NGUYÊN TẮC - Nguyên tắc TTBS tài liệu theo thời kỳ lịch sử. - Nguyên tắc không phân tán phông Nguyên tắc TTBS TL theo khối phông lưu trữ Nguyên tắc TTBS TL theo khu vực thẩm quyền Thu thập TL vào LT theo quy định của Nhà nước 1 Sưu tầm những TL còn thiếu để bổ sung cho các PLT 2 II. Nội dung cơ bản của nghiệp vụ TTBS 1 1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ (Mục 1- CII - PLLTQG năm 2001) Điều 12 quy định thẩm quyền thu thập TL thuộc PLTQG: - Cơ quan lưu trữ của Đảng thu thập TL thuộc phông LTĐCSVN - Cơ quan lưu trữ của Nhà nước thu thập TL thuộc phông LTNN Điều 13 quy định: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc lựa chọn tài liệu văn thư để giao nộp vào LTHH; lựa chọn tài liệu lưu trữ hiện hành để giao nộp vào LTLS. 1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ (tiếp theo) Điều 14 quy .
