Tiêu chuẩn TCVN 9987:2013 quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với mã toàn cầu phân định loại tài liệu (GDTI). Mã toàn cầu phân định loại tài liệu (GDTI) là một khóa của GS1 để phân định các loại tài liệu được coi là quan trọng. Đây là một công cụ đơn giản để phân định tài liệu và có thể phân định các tài liệu một cách đơn giản nhất khi có yêu cầu, tạo thuận lợi cho công tác quản lý và tra cứu tài liệu. GDTI sẽ cung cấp một đường kết nối đến cơ sở dữ liệu nắm giữ bản lưu “chủ” về tài liệu đó và có thể mã hóa GDTI thành mã vạch GS1-128 sau đó in lên tài liệu làm biện pháp phân định hoặc để thu hồi một cách tự động rất nhanh chóng và chính xác mọi thông tin hay nội dung chi tiết về tài liệu. | Nội dung Text TCVN 9987 2013 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 9987 2013 MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐỊNH LOẠI TÀI LIỆU - QUY ĐỊNH KỸ THUẬT Global Document Type Identifier - Specification Lời nói đầu TCVN 9987 2013 hoàn toàn phù hợp với Quy định kỹ thuật chung của tổ chức mã số mã vạch quốc tế GS1 General Specification . TCVN 9987 2013 do Tiểu Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn quốc gia TCVN JTC1 SC31 Thu thập dữ liệu tự động biên soạn Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ công bố. Lời giới thiệu Thuật ngữ tài liệu được áp dụng rộng rãi để chỉ bất kỳ loại giấy tờ tệp dữ liệu số chính thức hoặc thuộc về tư nhân mà từ đó luận ra quyền ví dụ như bằng chứng về sự sở hữu hoặc nghĩa vụ ví dụ như việc khai báo hoặc phục vụ trong quân đội của người sở hữu tài liệu đó. Ngoài ra còn có vô số các loại tài liệu quan trọng khác như tài liệu khoa học các yêu cầu về thuế bằng chứng về các mẫu gửi hàng các chính sách bảo hiểm hay các hóa đơn nội bộ .. Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng đều có một số loại tài liệu quan trọng cần phải được duy trì và quản lý chặt chẽ. Những tài liệu như vậy yêu cầu việc lưu giữ thông tin phù hợp đã ghi trong tài liệu đó và người phát hành tài liệu thường chịu trách nhiệm về tất cả các thông tin này. Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI là một khóa của GS1 để phân định các loại tài liệu được coi là quan trọng. Đây là một công cụ đơn giản để phân định tài liệu và có thể phân định các tài liệu một cách đơn giản nhất khi có yêu cầu tạo thuận lợi cho công tác quản lý và tra cứu tài liệu. GDTI sẽ cung cấp một đường kết nối đến cơ sở dữ liệu nắm giữ bản lưu chủ về tài liệu đó và có thể mã hóa GDTI thành mã vạch GS1-128 sau đó in lên tài liệu làm biện pháp phân định hoặc để thu hồi một cách tự động rất nhanh chóng và chính xác mọi thông tin hay nội dung chi tiết về tài liệu. MÃ TOÀN CẦU PHÂN ĐỊNH LOẠI TÀI LIỆU - QUY ĐỊNH KỸ THUẬT Global Document Type Identifier - Specification 1. Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu kỹ thuật đối
