Nối tiếp nội dung của phần 1, phần 2 cuốn "Giáo trình Office 2013 cơ bản" tiếp tục cung cấp tới người học nội dung kiến thức trọng 3 chương còn lại. Chương 5: Microsoft Excel; Chương 6: Microsoft Powerpoint; Chương 7: Tổng quan về Microsoft Office 365. Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình! | Giáo Trình Office 2013 cơ bản CHƯƠNG 5. MICROSOFT EXCEL . Giới thiệu Microsoft Excel Excel là một phần mềm lập bảng tính nằm trong bộ Office của Microsoft. Excel giúp người dùng dễ dàng - Tính toán phân tích số liệu - Lập thống kê báo cáo - Truy xuất dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác - Lập đồ thị thống kê và sơ đồ - Tạo macro để tự động hóa các công việc thường nhật - Và nhiều tính năng ứng dụng trong từng lĩnh vực khác nhau Các từ khóa cần làm quen và ý nghĩa của chúng - Workbook là một file dữ liệu có nhiều bảng tính worksheet - Worksheet còn gọi là sheet là một bảng tính số dòng hiện tại của một worksheet là 1 048 576 và số cột là16 384. - Chart sheet là sheet chứa đồ thị. - Ribbon Nhóm các lệnh trên menu truyền thống thành các cụm lệnh để dễ dàng truy cập trên màn hình. Có các nhóm Ribbon chính HOME INSERT PAGE LAYOUT FORMULAS DATA REVIEW VIEW. . Các thành phần trong cửa sổ Excel Trang 150 Giáo Trình Office 2013 cơ bản . Các kiểu dữ liệu và cách nhập Các kiểu dữ liệu Các kiểu dữ liệu cơ bản thường dùng trong Excel gồm kiểu ký tự kiểu số kiểu ngày tháng. Mặc định khi nhập liệu trong Excel kiểu ký tự sẽ tự động gióng hàng trái kiểu số và kiểu ngày sẽ gióng hàng phải. - Nhập dữ liệu cố định click chuột di chuyển chuột bằng phím tab key up key down đến cell cần nhập nhập dữ liệu enter. - Nhập các ký tự đặc biệt Insert Symbol chọn bảng mã chọn ký hiệu Insert - Nhập dữ liệu bằng công thức bắt đầu là dấu hoặc theo sau là địa chỉ ô dữ liệu cùng với các toán tử hoặc hàm hàm sẽ được trình bày ở phần sau Kiểu số Kiểu ký tự Kiểu ngày c Các lưu ý - Nếu nhập số mà không cần tính toán nên định dạng kiểu Text trước khi nhập vào Home Number Text OK. - Nhập ngày và thời gian cần định dạng mặc định trong Control Panel Regional and Language Options trước khi nhập. - Khi nhập thời gian và muốn định dạng theo chuẩn 12 giờ thì thêm A hoặc P vào sau thời gian nhập vào nếu không Excel tự hiểu là AM. Ví dụ 6 30 AM hoặc 5 15 PM. - Để nhập cùng một nội dung cho nhiều ô chọn
