Nối tiếp phần 1, phần 2 của ebook "Cẩm nang hoạt động của cán bộ đoàn cơ sở" tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Công tác xử lý văn bản của Đoàn; Các loại văn bản thường gặp trong công tác tổ chức của Đoàn Thanh niên; Một số kỹ năng tổ chức hoạt động của Bí thư chi Đoàn. | PhÇn thø hai thÓ thøc v n b n trong c ng t c tæ chøc cña oμn thanh niªn 105 106 A. C ng t c xö lý v n b n cña oμn I. Nh ng vÊn Ò chung 1. Kh i niÖm vÒ c c lo i v n b n - V n b n lμ mét ph ng tiÖn ghi tin truyÒn t th ng tin b ng ng n ng hay ký hiÖu nhÊt Þnh lμ ph ng tiÖn trao æi bμy tá quan iÓm ý chÝ t nh c m gi a bªn nμy víi bªn kia vμ mang mét sè yÕu tè næi bËt yÕu tè ph p lý yÕu tè qu n lý l nh o yÕu tè kinh tÕ - x héi yÕu tè v n häc lÞch sö. - V n b n cña oμn Thanh niªn lμ lo i h nh tμi liÖu îc thÓ hiÖn b ng ng n ng viÕt Ó ghi l i ho t éng cña c c tæ chøc oμn do c c cÊp bé oμn tæ chøc c quan cã thÈm quyÒn cña oμn ban hμnh theo quy Þnh cña iÒu lÖ oμn vμ cña Ban BÝ th Trung ng oμn. 2. Mét sè chøc n ng c b n cña v n b n - Chøc n ng th ng tin. - Chøc n ng ph p lý. - Chøc n ng qu n lý. 107 - Chøc n ng v n ho . - Chøc n ng x héi. - Chøc n ng chØ o. 3. Nh ng nguyªn t c cÇn n m v ng khi so n th o mét v n b n - Mçi v n b n cÇn tËp trung vμo mét vÊn Ò nhÊt Þnh tr nh Ò cËp nhiÒu vÊn Ò kh c nhau trong mét v n b n Æc biÖt lμ nh ng vÊn Ò m u thuÉn víi nhau. NÕu kh ng v n b n sÏ kÐm hiÖu lùc. - CÇn n m v ng tÝnh chÊt cña vÊn Ò Ó dïng h nh thøc v n b n cho phï hîp. - X c Þnh râ ph m vi hiÖu lùc cña v n b n vÒ kh ng gian thêi gian vμ èi t îng t c éng. - Chó ý Õn nh ng v n b n hiÖn hμnh Ó m b o tÝnh m ch l c hÖ thèng khoa häc tr nh sù trïng lÆp kh ng ng cã vμ b o m v n b n cña cÊp d íi phôc tïng v n b n cña cÊp trªn. - N m v ng nh ng quy Þnh vÒ thÈm quyÒn ban hμnh v n b n th ng th êng phô thuéc vμo ba yÕu tè ph m vi chøc tr ch îc ph n cÊp qu n lý hoÆc îc uû quyÒn quyÒn h n tÝnh chÊt cña vÊn Ò v n b n thÓ hiÖn cÊp b ch quan träng. ph m vi l nh thæ. 4. ThÓ thøc v n b n Theo QuyÕt Þnh sè 1836-Q TW TN ngμy 26-3-2006 108 - Tiªu Ò. - Tªn c quan ban hμnh v n b n. - Sè vμ ký hiÖu v n b n. - Þa iÓm vμ ngμy th ng n m ban hμnh v n b n. - Tªn lo i v n b n vμ trÝch yÕu néi dung v n b n. - Néi dung v n b n. - ThÓ thøc Ò ký ch ký vμ dÊu c quan ban hμnh v n b n. - N i nhËn v n b n. VÝ dô oμn .
