Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý văn bản? - Nhu cầu sử dụng phần mềm để quản lý tài liệu và công văn rất lớn. - Quản lý giấy tờ tài liệu đơn giản và khoa học - Rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin - Tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu - Giải quyết vấn đề nhân sự cho đơn vị - Hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với thông thường. - Xử lý thông tin nhanh gọn và an toàn. -. | CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM Địa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Website: Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý công văn - văn bản Mục lục Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý văn bản? .2 Mục đích sử dụng3 Yêu cầu hệ thống 4 Phần mềm cần có phần cứng và các phần mềm liên quan sau để cài đặt .4 Chương 1. Module quản lý công văn – văn bản 5 Chương 2. Module quản lý thư mục35 Chương 3. Module quản lý tin tức .38 Chương 4. Module quản trị hệ thống 42 - 1 - CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM Địa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Website: Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý văn bản? - Nhu cầu sử dụng phần mềm để quản lý tài liệu và công văn rất lớn. - Quản lý giấy tờ tài liệu đơn giản và khoa học - Rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin - Tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu - Giải quyết vấn đề nhân sự cho đơn vị - Hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với thông thường. - Xử lý thông tin nhanh gọn và an toàn. - Đẩy mạnh sự phát triển của đơn vị - 2 - CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM Địa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Website: Mục đích sử dụng - Giúp cho đơn vị bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như kinh phí - Tiết kiệm không gian lưu trữ các chứng từ hồ sơ và đặc biệt nó giúp cho đơn vị bạn tiết kiệm rất nhiều thời
