Chiêu thứ 27: Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực Các giá trị số (number) trong Excel được mặc định canh lề phải và văn bản (text) thì canh lế trái. Do vậy, cách đơn giản để nhận biết các giá trị số và văn bản trong một cột trên bảng tính là bạn thiết lập chế độ canh lề mặc định cho cột đó. Bạn vào Home ➝ nhóm Alignment ➝ chọn Format Cells ➝ vào ngăn Alignment (E2003: Format ➝ Cells ➝Alignment) ➝ chọn General tại hộp Horizontal để thiết lập việc canh lề mặc. | Chiêu thứ 27 Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực Các giá trị số number trong Excel được mặc định canh lề phải và văn bản text thì canh lế trái. Do vậy cách đơn giản để nhận biết các giá trị số và văn bản trong một cột trên bảng tính là bạn thiết lập chế độ canh lề mặc định cho cột đó. Bạn vào Home nhóm Alignment chọn Format Cells vào ngăn Alignment E2003 Format Cells Alignment chọn General tại hộp Horizontal để thiết lập việc canh lề mặc định cho cột đang chọn nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells lại. Bạn kéo cột rộng ra một ít để đễ phân biệt việc canh lề khi đó bạn sẽ thấy các giá trị số ngày tháng sẽ được canh lề phải và văn bản sẽ được canh lề trái. Dùng Paste Special để chuyển giá trị số dạng văn bản sang số thực Đây là cách nhanh và dễ dàng nhất để chuyển các giá trị số dang văn bản sang số thực. Các bước thực hiện như sau Chọn một ô trống nào đó và nhấn lệnh Copy Ctrl C quét chọn vùng số liệu dạng văn bản định chuyển đổi ví dụ như vùng A1 A9 ở hình trên nhấp phải chuột và chọn Paste Special. chọn Add tại nhóm Operation nhấn OK để hoàn tất. Việc làm trên sẽ giúp chuyển toàn số các con số dạng văn bản sang số thực vì ô rỗng có giá trị là 0 và khi bạn cộng bất kỳ số nào vào một con số lưu dưới dạng văn bản trong Excel thì bạn đã làm cho con số dạng văn bản chuyển thành số thực. Dùng các hàm TEXT để chuyển đổi Bạn có thể áp dụng nguyên tắc như cách trên vào một số hàm có sẵn của Excel để thực hiện việc chuyển đổi. Thông thường khi bạn dùng một hàm thuộc nhóm TEXT và kết quả trả về dưới dạng con số thì Excel vẫn xem con số đó là giá trị dạng văn bản. Giả sử bạn có một vùng dữ liệu A1 A7 như hình sau Bạn dùng hai hàm trong nhóm TEXT là LEFT và FIND để tách các giá trị ra khỏi các chuỗi văn bản như sau
