Chiêu 32: Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter Nếu bạn đã quen với công cụ Auto Filter, bạn hẳn đã thấy những hạn chế của AutoFilter. Nếu bạn cần xử lý chọn lọc dữ liệu ngoài giới hạn này, Advanced Filter là 1 chọn lựa tốt. Dù cho bị hạn chế, AutoFilter cũng đã là 1 công cụ hữu ích để chỉ thể hiện 1 phần dữ liệu lên màn hình theo 1 vài điều kiện nào đó. Nhưng đôi khi bạn không thể chọn lọc thông tin cần thiết khi dùng AutoFilter. Xin nói thêm, Excel 2003. | Chiêu 32 Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter Nếu bạn đã quen với công cụ Auto Filter bạn hẳn đã thấy những hạn chế của AutoFilter. Nếu bạn cần xử lý chọn lọc dữ liệu ngoài giới hạn này Advanced Filter là 1 chọn lựa tốt. Dù cho bị hạn chế AutoFilter cũng đã là 1 công cụ hữu ích để chỉ thể hiện 1 phần dữ liệu lên màn hình theo 1 vài điều kiện nào đó. Nhưng đôi khi bạn không thể chọn lọc thông tin cần thiết khi dùng AutoFilter. Xin nói thêm Excel 2003 và kể cả Excel 2007 chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện And hoặc Or cho 1 cột. Hơn thế nếu bạn muốn lọc dữ liệu theo 2 tiêu chí trên 2 cột thì chỉ có thể kết hợp bằng toán tử And giữa các điều kiện của 2 cột. Advanced Filter sẽ hữu dụng hơn nhiều. Tuy nhiên nếu bạn muốn dùng AdF bạn phải sắp xếp dữ liệu đúng chuẩn như lời nói đầu bài 1 2 3 - chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu - Dùng 1 dòng duy nhất làm tiêu đề bảng dữ liệu - Không merge bất cứ ô nào của bảng dữ liệu Khi sử dụng AdF bạn sẽ phải dùng tiêu đề cột làm tiêu chí lọc nên bạn sẽ phải copy tiêu đề cột dán vào chỗ nào đó trên dòng 1. Nhưng tốt nhất bạn nên dùng 1 công thức chẳng hạn như A4 để bảo đảm rằng bất cứ lúc nào điều kiện lọc cũng đúng dù cho bạn có thay đổi tiêu đề cột. Dùng công thức này cho tất cả các cột mà bạn muốn làm tiêu chí lọc. Sau đó ngay dưới mỗi tiêu đề dòng 2 và 3 bạn để những điều kiện lọc. Những điều kiện lọc sẽ dùng những toán tử so sánh như . Ghi nhớ 1 điều rằng những điều kiện Or cần sắp xếp theo chiều đứng những điều kiện And sẽ sắp theo hàng ngang. Do đó nếu bạn cần lọc theo 2 điều kiện And và cùng 1 tiêu chí thì phải dùng 1 tiêu đề cột trên 2 ô. Sau đây là các hình minh hoạ Các điều kiện Or Action o Filter the list in-place Copy to another location 500 300 1 1 Bộ phận hức VLI Mức lương HC TP 700 KT TP 800 KT pp 600 EH TP 650 EH pp 600 EH NV 300 EH NV 250 EH NV 300 VT TP 620 VT NV 300 Cancel OK 50 26 0 620 oo 20 Các điều kiện And Kết hợp 2 And và 1 Or MLuong 700 And MLuong 400 And BPhan KT Or BPhan HC
