Chiêu 38: Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động Nếu bạn đã từng sử dụng validation, bạn sẽ thấy đó là một tính năng rất hay. Có lẽ điểm ấn tượng nhất của nó chính là khả năng thêm một danh sách lựa chọn vào bất kỳ ô nào trên bảng tính và cho phép người sử dụng chọn lựa. Nó sẽ tuyệt hơn hay không nếu khi bạn nhập vào một tên mới trong một ô đang áp dụng tính năng validation thì Excel sẽ tự động thêm tên này vào trong danh sách validation? Điều. | Chiêu 38 Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động Nếu bạn đã từng sử dụng validation bạn sẽ thấy đó là một tính năng rất hay Có lẽ điểm ấn tượng nhất của nó chính là khả năng thêm một danh sách lựa chọn vào bất kỳ ô nào trên bảng tính và cho phép người sử dụng chọn lựa. Nó sẽ tuyệt hơn hay không nếu khi bạn nhập vào một tên mới trong một ô đang áp dụng tính năng validation thì Excel sẽ tự động thêm tên này vào trong danh sách validation Điều này có thể thực hiện được khi bạn làm theo các hướng dẫn trong bài này. Giả sử bạn có danh sách tên trong vùng A1 A10 như hình sau A B .I 1 Robyn h en Ion 2 Joe Blogg 3 Bill Hunter 4 Joe Blow 5 Frank Doe 7 1 Mary Doe Ann Doe 9 James Green 10 Bill Black 11 Danh sách này chính là tên của các nhân viên trong một công ty. Tại một ô đang áp dụng validation bạn sẽ không thể nào nhập vào được tên một nhân viên mới ngoài danh sách lựa chọn mà bạn phải thêm tên nhân viên mới này vào dòng cuối trong danh sách và điều chỉnh lại vùng dữ liệu của validation trước. Điều này sẽ rất bất tiện trong sử dụng. Để hạn chế nhược điểm này tại ô A11 bạn nhập vào công thức bên dưới và sao chép đến A20 dự trù trước sẽ thêm 10 tên mới . IF OR D 1 COUNTIF A 1 A10 D 1 x D 1 Chọn Formulas Defined Names Define Name E2003 Insert Name Define và nhập vào tên MyName tại hộp Names. Tại Refers To bạn nhập vào công thức bên dưới rồi nhấp OK E2003 nhấn Add OK . OFFSET Sheet1 A 1 0 0 COUNTA Sheet1 A A 1 Theo tôi ta thay bằng công thức OFFSET Sheet1 A 1 0 0 COUNTA Sheet1 A A -COUNTIF Sheet1 A A x 1 A IF OR D l l JCOUNTIF A l A10 D l xl D l All A B C D E F G 1 Robyn Fenlon 2 Joe Blogg 3 Bill Hunter 4 Joe Blow 6 Frank Doe 6 John Doe 7 Mary Doe 8 Ann Doe 9 James Green 10 Bill Black 11 x Ö 12 X 13 X 14 X 15 X 16 X 17 X 18 X 19 X 20 X 21 Choạ ô D1 vào Data Data Tools Data Validation E2003 Data Validation . Chọn List từ hộp Allow và tại Source nhập vào MyNames bạn đảm bảo rằng đã chọn thêm hộp In-Cell dropdown. Chọn ngăn Error Alert và bỏ chọn Show error alert
