Chiêu 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu Bằng cách dùng Data Validation, chúng ta có thể bảo đảm rằng 1 trường dữ liệu nào đó nhất thiết phải nhập liệu, không được để trống. Thí dụ ta tạo 1 bảng dữ liệu 2 trường, với tên trường là Tên và Bộ phận nằm ở 2 ô A1 và B1. Bên dưới, bạn muốn rằng bất kỳ người nào nhập liệu vào bảng cũng phải nhập đủ 2 nội dung này. Nếu bạn bắt đầu với 1 bảng dữ liệu có sẵn những ô bị để trống, cần điền đầy. | Chiêu 41 Bẫy lỗi để trống dữ liệu Bằng cách dùng Data Validation chúng ta có thể bảo đảm rằng 1 trường dữ liệu nào đó nhất thiết phải nhập liệu không được để trống. Thí dụ ta tạo 1 bảng dữ liệu 2 trường với tên trường là Tên và Bộ phận nằm ở 2 ô A1 và B1. Bên dưới bạn muốn rằng bất kỳ người nào nhập liệu vào bảng cũng phải nhập đủ 2 nội dung này. Nếu bạn bắt đầu với 1 bảng dữ liệu có sẵn những ô bị để trống cần điền đầy vào hãy xem phần sau Điền dữ liệu vào các ô trống Một số các công cụ hoặc hàm của Excel không làm việc với ô trống như Pivot table Sorting Filter hàm SumProduct . Giả sử bạn có 1 cột A với 1 đống những ô trống nằm xen kẽ nhau. bạn hãy nhấn F5 hoặc Control - G nhấn Spécial chọn ô chọn blank và nhấn OK. Bây giờ tất cả các ô trống đã được chọn. Nếu bạn muốn điền vào đó những giá trị hoặc công thức giống ô liền ngay trên của nó hãy nhấn dấu bằng nhấn mũi tên lên rồi nhấn Ctrl-Enter. Bây giờ đến phần chính Tô chọn từ ô A3 đến ô B100 chẳng hạn theo độ lớn của vùng bạn định nhập dữ liệu. Mở hộp thoại Data - Validation trong tab setting chọn Custom trong ô Allow rồi điền công thức sau vào khung công thức AND COUNTA A 2 A2 ROW -2 COUNTA B 2 B2 ROW -2 Chú ý các ký hiệu liên quan đến tham chiếu tương đối và tuyệt đối nếu sai hoặc thiếu validation không hoạt động như ý muốn ráng chịu. Vào tab Alert gõ tiêu đề cho thông báo cảnh báo trong ô Title gõ câu thông báo của bạn vào ô Error Message chọn Stop trong khung Error Style. Bây giờ mỗi khi bạn nhập thiếu dòng trên mà nhảy xuống nhập dòng dưới bạn sẽ được cảnh báo như sau
