Kết hợp Microsoft Office và Google Docs Microsoft Office (từ đây sẽ gọi là Office) 2010 sắp ra mắt, bạn đang băn khoăn liệu có nên mua một bản hay chuyển sang dùng Google Docs, vừa miễn phí lại có thể truy cập được ở mọi nơi? Vậy đã bao giờ bạn nghĩ đến việc kết hợp cả hai bộ ứng dụng ấy lại với nhau chưa? Bài viết sau sẽ giúp bạn sử dụng tốt những tính năng ưu việt của Office cùng với sự tiện lợi do "đám mây" Google Docs mang lại. . | Kết hợp Microsoft Office và Google Docs Microsoft Office từ đây sẽ gọi là Office 2010 sắp ra mắt bạn đang băn khoăn liệu có nên mua một bản hay chuyển sang dùng Google Docs vừa miễn phí lại có thể truy cập được ở mọi nơi Vậy đã bao giờ bạn nghĩ đến việc kết hợp cả hai bộ ứng dụng ấy lại với nhau chưa Bài viết sau sẽ giúp bạn sử dụng tốt những tính năng ưu việt của Office cùng với sự tiện lợi do đám mây Google Docs mang lại. Khi nào thì nên dùng Google Docs hoặc Office Google Docs Tính năng mạnh nhất của Google Docs là tạo ra các tài liệu với khả năng chỉnh sửa thời gian thực cho nhiều người dùng tại cùng một thời điểm. Do Google Docs có thể theo dõi từng file bạn có thể thấy chính xác những gì đã bị thay đổi hoặc đổi ngược lại phiên bản cũ hơn của file đó. Vấn đề lớn nhất với Google Docs đó là bạn luôn cần Internet để truy cập. Ngoài ra Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức nâng cao như chưa hỗ trợ toàn diện cho tất cả định dạng của Office và không cho phép upload những file Office lớn đặc biệt là những file thuyết trình nhiều hình ảnh. Microsoft Office Lý do lớn nhất mà bạn dùng Microsoft Office đó là sự hỗ trợ tối đa cho công việc văn phòng không cần kết nối mạng. Bạn có khả năng truy cập tới tất cả những chức năng mà Office hỗ trợ làm việc với file dung lượng lớn. Vấn đề ở đây là sự thiếu hụt về chức năng làm việc nhóm nếu bạn không dùng một máy chủ SharePoint. Phiên bản Office Web vẫn còn phải cải thiện nhiều mới bắt kịp Google Docs. Giải pháp 1. Sử dụng Google Docs và Microsoft Office cho mục đích khác nhau Giải pháp đơn giản nhất hiện nay là dùng Office để tạo những file dùng chủ yếu khi ngoại tuyến và dùng Google Docs để chia sẻ và chỉnh sửa những file cần sự phối hợp trong quá trình làm việc. Chẳng hạn bạn cần một bảng tính theo dõi yêu cầu của khác hàng Google Docs là lựa chọn tuyệt vời để theo dõi trực tuyến. Ngược lại nếu bạn làm việc trên tài liệu chuyên biệt bạn có thể dùng Office để tạo chỉnh sửa và chia sẻ khi bạn hoàn tất.
