TRỘN TÀI LIỆU Khái niệm về trộn tài liệu Một tính năng rất mạnh của phần mềm soạn thảo văn bản Writer là trộn tài liệu (Mail Merge). Điều này đã giúp ích cho các nhân viên văn phòng rất nhiều trong việc in danh sách của mình ra các phiếu nhỏ. Chúng ta hãy tìm hiểu tình huống sau: Công ty MISA cần soạn thảo các giấy mời để gửi tới khách hàng của mình. Danh sách khách mời đã được liệt kê trên một bảng Excel hoặc Calc. Vậy phải làm như thế nào? . | Hướng dẫn sử dụng Writer Chương 06 TRỘN TÀI LIỆU Khái niệm về trộn tài liệu Một tính năng rất mạnh của phần mềm soạn thảo văn bản Writer là trộn tài liệu Mail Merge . Điều này đã giúp ích cho các nhân viên văn phòng rất nhiều trong việc in danh sách của mình ra các phiếu nhỏ. Chúng ta hãy tìm hiểu tình huống sau Công ty MISA cần soạn thảo các giấy mời để gửi tới khách hàng của mình. Danh sách khách mời đã được liệt kê trên một bảng Excel hoặc Calc. Vậy phải làm như thế nào Tính năng Mail Merge của Writer sẽ giúp chúng ta đon giản và rất nhanh chóng tạo ra được các giấy mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết. Chuẩn bị dữ liệu Phải chắc chắn bạn đã tạo được danh sách khách mời như sau Hình 40. Danh sách khách mời Bảng này phải được soạn trên Microsoft Office Excel hoặc Calc. Đăng ký nguồn dữ liệu Để đăng ký nguồn dữ liệu chọn File Wizards Address Data Source. Hộp thoại Address Book Data Source Wizard xuất hiện. 58 Hướng dẫn sử dụng Writer Hình 41. Lựa chọn kiểu danh sách địa chỉ khách mời Chọn Other external data source tiếp theo bấm Next. Hộp thoại sau xuất hiện Hình 42. Thiết lập thông tin địa chỉ khách mời Chọn Settings hộp thoại sau xuất hiện. 59 Hướng dẫn sử dụng Writer Hình 43. Lựa chọn kiểu cơ sở dữ liệu Trong hộp Database type chọn Spreadsheet bấm Next hộp thoại sau xuất hiện Hình 44. Lựa chọn đường dẫn đến cơ sở dữ liệu Bấm chuột vào Browse để chọn file chứa danh sách khách mời. Bấm chuột vào Test Conection để kiểm tra kết nối bấm Finish hộp thoại .
