Tham khảo tài liệu 'các công trình nghiên cứu của bảo tàng dân tộc học tập 5 part 10', khoa học xã hội, lịch sử văn hoá phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | của bảo tànrg chính là nơi tiếp nhận các lài liệu liên quan đến công trình và tập hựp xây dựng chúng thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Thông thường hồ sơ mỗi công trình gồm có - Bản vẽ kiến trúc với các dạng cắt khác nhau. Lý lịch chi tiết của mỗi công trình lịch sử công trình - Tài liệu phỏng vấn những người có liên quan hay có hiểu biết về cồng trình. - Các tài liệu do các nhà nghiên cứu viết về công trình cả xuất bản và chưa xuất bản . - Ảnh chụp công trình từ trước đến nay qua những lần tu sửa hay tổ chức các hoạt động đón khách tham quan. - Sơ đồ bài trí nội thất. - Danh sách các hiện vật có trong công trình kiến trúc kèm ảnh . - Lý lịch từng hiện vật có trong công trình. - Danh sách các bộ phận kiến trúc hiện vật nội thất đã thay thế. - Phiếu theo dõi bảo quản công trình kiến trúc và các hiộn vật. Với số lượng đầu mục hồ sơ nhiều như vậy việc phân loại quản lý hồ sơ cũng đóng vai trò không nhỏ. Trong mỗi bộ hổ -sơ của từng công trình kiến trúc các tài liệu liên quan lại được phân loại và chia nhỏ thành nhiều phần. Việc phân loại này phụ thuộc vào chức năng tra cứu và sử dụng của tài liộu. Chẳng hạn bộ hồ sơ cho ngôi nhà của gia đình làm ruộng được phân chia như sau 7. Bản vẽ kiến trúc 2. Các tài liệu liên quan . Các bài nghiên cứu về ngôi nhà . Tư liệu phỏng vấn những người có liên quan hoặc hiểu biết về ngôi nhà 501 3. Các hiện vật kèm theo . Danh mục hiện vật . Sơ đồ bài trí nội thất . Lý lịch hiện vật phân loại theo khu vực sử dụng trong ngôi nhà phòng ăn phòng ngủ phòng khách bếp. . Ảnh hiện vật . Danh sách thay đổi sửa chữa hiện vật . Phiếu bảo quản hiện vật Các công trình kiến trúc ngoài trời và các tổ hợp hiện vật bèn trong nó đều được đãng ký trong sổ danh mực hiện vật bảo tàng và được đánh số. Mục dích của công việc này là để dễ dàng quản lý kiểm kê khoa học và thay đổi hiện vật khi cần thiết. Số đăng ký của các hiện vật trưng bày ngoài trời được sử dụng như tất cả các hiện vật khác có trong bảo tàng. Hệ thống số này gồm 3 phần .
