Khi bắt đầu sử dụng Access, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có thể làm với chương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương trình cơ sở dữ liệu với đầy đủ các tính năng được xây dựng để dễ dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn. Nhưng làm cách nào để làm việc với chương trình? Bạn có thể làm gì với một cơ sở dữ liệu?Ở đầu chương này, bạn được biết một cơ sở dữ liệu là sự kết nối các thông tin có liên quan. Với điều này, bạn có thể. | MS Access - Bài 3 Xem xét đến khả năng làm việc Khi bắt đầu sử dụng Access bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có thể làm với chương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương trình cơ sở dữ liệu với đầy đủ các tính năng được xây dựng để dễ dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn. Nhưng làm cách nào để làm việc với chương trình Bạn có thể làm gì với một cơ sở dữ liệu Ở đầu chương này bạn được biết một cơ sở dữ liệu là sự kết nối các thông tin có liên quan. Với điều này bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để phân loại nhiều việc. Thực tế bạn chỉ cần hình dung các công việc để phân loại. Không có công cụ nào là phù hợp để duy trì phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu hơn Access. Hai chi tiết cụ thể cần chú ý Nếu một số lượng dữ liệu duy trì ở mức nhỏ sử dụng cơ sở dữ liệu có lẽ là không hợp lý. Ví dụ bình thường thì bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi những cái nồi và chảo trong nhà bếp. Mặc dù bạn có thể làm được nhưng nó không thực tế khi sử dụng một cơ sở dữ liệu cho thao tác đơn giản như vậy hơn là cách quản lý truyền thống trên giấy tờ. Nếu thông tin chỉ được lưu trữ trong thời gian ngắn giá trị của cơ sở dữ liệu không có hiệu quả. Ví dụ bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi tin nhắn qua điện thoại trừ khi bạn muốn lưu giữ chúng trong một thời gian dài có lẽ liên quan đến việc phân tích. Access cho phép bạn làm những gì Access đưa ra những ý tưởng cơ sở dữ liệu và chuyển đổi chúng vào thực tế. Với Access bạn có thể tạo môt cơ sở dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng để làm việc ngay. Ví dụ bạn muốn trình bày một cơ sở dữ liệu theo dõi tập hợp các đĩa CD. Access thực hiện rất dễ dàng bạn có thể xác định một cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc một cơ sở dữ liệu có quan hệ với các CD trong một bảng các nghệ sĩ studios và CD sẵn có ở các bảng khác nhau. Thậm chí c òn có cơ sở dữ liệu chứa các mẫu nhạc. Khi thiết kế cơ sở dữ liệu bạn có thể sử dụng Access để tạo input forms như hình 1. Hình 1 Tập hợp các CD trong biểu mẫu. Nhập dữ liệu vào biểu mẫu sẽ lưu được thông tin trong cơ sở
