Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
THIẾT KẾ BÁO CÁO (REPORT) MS ACCESS

Report là công cụ dùng thiết kế in ấn dữ liệu hữu hiệu trong Access. Hầu như tất cả những gì bạn muốn in và in theo bố cục như thế nào? Report đều có thể đáp ứng! Mỗi khi report hiển thị kết quả (preview) là lúc có thể in được nội dung báo cáo ra giấy. | Report I. Các khái niệm. Report là công cụ dùng thiết kế in ấn dữ liệu hữu hiệu trong Access. Hầu như tất cả những gì bạn muốn in và in theo bố cục như thế nào? Report đều có thể đáp ứng! Mỗi khi report hiển thị kết quả (preview) là lúc có thể in được nội dung báo cáo ra giấy. 1.1 Cấu trúc Report. Cấu trúc một report thông thường gồm 5 phần: 1.1 Cấu trúc Report Cấu trúc một report thông thường gồm 5 phần: Page Header: Là phần đầu tiên của một trang báo cáo. Page Footer: Là phần cuối cùng của mỗi trang báo cáo Detail: Là phần thân của report – nơi hiển thị giá trị các bản ghi sẽ in ra Report Header: Là phần tiêu đề của trang đầu tiên Report Report Footer: Là phần tiêu đề cuối của trang cuối cùng Report 1.2 Môi trường làm việc Làm việc với Report gần giống làm việc với Form. Sự khác nhau cơ bản của Report và Form là: Form có thể hiển thị, tra cứu, cập nhật và điều khiển dữ liệu từ CSDL; còn Report chỉ có thể lập báo cáo và in ra. Đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị dữ liệu trong CSDL. II. Thiết kế report Bước 1: Khởi động Report design view: Từ thẻ Report nhấn nút New, chọn Design view, nhấn OK Hoặc nhấn đúp chuột lên biểu tượng Creat report in Design view trên cửa sổ dự án: Môi trường làm việc với Report design view xuất hiện: 1 2 3 (1) Cửa sổ thiết kế Report: nơi để thiết kế nội dung cần in ấn. (2) Thanh công cụ Toolbox- nơi chứa những đối tượng giúp đưa các thông tin cần thiết lên report. (3) Cửa sổ Properties – nơi thiết lập các thuộc tính phù hợp cho các đối tượng trên màn hình thiết kế report. Bước 2: Xây dựng nguồn dữ liệu để in ấn cho report. Report sẽ in những thông tin gì? Phạm vi như thế nào? Là các câu hỏi phải được trả lời ở bước này bằng cách thiết lập thuộc tính Record Source cho report. Thông thường, report sẽ in dữ liệu từ một hay nhiều bảng hoặc từ kết quả của một query Tuy nhiên query cần in có thể được tạo ra trong chính bản thân report. Một cửa sổ thiết kế query làm nguồn dữ liệu cho report xuất hiện: Hãy thiết lập các thông tin . | Report I. Các khái niệm. Report là công cụ dùng thiết kế in ấn dữ liệu hữu hiệu trong Access. Hầu như tất cả những gì bạn muốn in và in theo bố cục như thế nào? Report đều có thể đáp ứng! Mỗi khi report hiển thị kết quả (preview) là lúc có thể in được nội dung báo cáo ra giấy. 1.1 Cấu trúc Report. Cấu trúc một report thông thường gồm 5 phần: 1.1 Cấu trúc Report Cấu trúc một report thông thường gồm 5 phần: Page Header: Là phần đầu tiên của một trang báo cáo. Page Footer: Là phần cuối cùng của mỗi trang báo cáo Detail: Là phần thân của report – nơi hiển thị giá trị các bản ghi sẽ in ra Report Header: Là phần tiêu đề của trang đầu tiên Report Report Footer: Là phần tiêu đề cuối của trang cuối cùng Report 1.2 Môi trường làm việc Làm việc với Report gần giống làm việc với Form. Sự khác nhau cơ bản của Report và Form là: Form có thể hiển thị, tra cứu, cập nhật và điều khiển dữ liệu từ CSDL; còn Report chỉ có thể lập báo cáo và in ra. Đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị dữ .