Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính

Sau đây là bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về các loại dữ liệu của Excel; cách nhập dữ liệu vào bảng tính; chọn khối dữ liệu; canh lề dữ liệu và một số kiến thức khác. | Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.2) Bài 2 NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH 1- Các loại dữ liệu của Excel 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 3- Chọn khối dữ liệu 4- Canh lề dữ liệu 5- Hiệu chỉnh dữ liệu 6- Điền dữ liệu vào trong một phạm vi 7- Tìm kiếm và thay thế dữ liệu 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? Excel có hai loại dữ liệu là: 1- Dữ liệu chuỗi: - Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự. Ví dụ: Họ tên: “Trần Văn Nam” Địa chỉ: “123 Pasteur, Quận 3” Chức vụ: “Trưởng phòng” 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? 2- Dữ liệu loại giá trị: - Gồm các loại sau: + Dạng số 15,764.12 + Dạng ngày 04/15/1996 + Dạng giờ 02:30 pm + Dạng công thức =(A5 + B2)/5 + Dạng hàm =Sum(F4:F12) 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính Nhập dữ liệu vào bảng tính như thế nào? - Dịch chuyển đến ô cần nhập - Nhấp F2 (hoặc nhấp đúp trên ô cần nhập) - Nhập dữ liệu theo quy định của từng loại dữ liệu - Kết thúc việc nhập bằng các cách sau: Nhấn Enter Nhấn Ctrl-Enter Click chuột trên Enter button Di chuyển dấu chọn đến ô khác. 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào? 1- Chọn một ô: - Nhấp chuột tại ô đó, hoặc : - Dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chọn đến ô đó. 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào? 2- Chọn một nhóm ô liên tiếp nhau: - Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm - Chọn một trong các cách sau : + Kéo chuột đến ô ở góc dưới phải của nhóm + Nhấn Shift và nhấp chuột trên ô cuối của nhóm + Nhấn Shift và dùng các phím mũi tên để chọn khối. 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào? 3- Chọn một nhóm ô không liên tiếp nhau : - Chọn ô đầu tiên của nhóm. - Giữ phím Ctrl và nhấp (click) hoặc kéo (drag) chuột trên các ô muốn chọn khác. 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào? 4- Chọn một hoặc nhiều cột: - Chọn một cột: Click chuột nút chữ cái của cột. - Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột trên các cột cần chọn. - Chọn nhiều . | Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.2) Bài 2 NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH 1- Các loại dữ liệu của Excel 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 3- Chọn khối dữ liệu 4- Canh lề dữ liệu 5- Hiệu chỉnh dữ liệu 6- Điền dữ liệu vào trong một phạm vi 7- Tìm kiếm và thay thế dữ liệu 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? Excel có hai loại dữ liệu là: 1- Dữ liệu chuỗi: - Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự. Ví dụ: Họ tên: “Trần Văn Nam” Địa chỉ: “123 Pasteur, Quận 3” Chức vụ: “Trưởng phòng” 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? 2- Dữ liệu loại giá trị: - Gồm các loại sau: + Dạng số 15,764.12 + Dạng ngày 04/15/1996 + Dạng giờ 02:30 pm + Dạng công thức =(A5 + B2)/5 + Dạng hàm =Sum(F4:F12) 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính Nhập dữ liệu vào bảng tính như thế nào? - Dịch chuyển đến ô cần nhập - Nhấp F2 (hoặc nhấp đúp trên ô cần nhập) - Nhập dữ liệu theo quy định của từng loại dữ liệu - Kết thúc việc nhập bằng các cách sau: Nhấn Enter Nhấn .